Censo escolar
Onde encontro a opção para realizar a cópia do ano letivo?
O sistema copia todos os dados automaticamente ou posso escolher o que copiar?
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Posso copiar dados de uma escola diretamente para outra escola?
Se eu já tiver inserido alguns dados no ano de destino, a cópia irá substituí-los?
Quais são os pré-requisitos para começar a copiar os dados das escolas?
Para realizar a cópia dos estabelecimentos, é obrigatório que:
1- A Secretaria já tenha realizado a cópia de seus próprios dados (contexto Secretaria); OU 2 - Já tenham sido criados manualmente o Calendário da Rede de Ensino e o Quadro de Vagas dos estabelecimentos no ano de destino.
Importante: Antes de realizar a cópia, é necessário verificar quais informações serão mantidas do ano de origem para o ano de destino, tanto na secretaria, quanto nas escolas.
Quem pode realizar o processo de cópia do ano letivo?
Apenas pessoas com as devidas autorizações no Gerenciador de acessos poderão realizar o processo de cópia do ano letivo.
As informações podem ser copiadas tanto no contexto de Secretaria, quanto no contexto de Escola?
Sim, porém o sistema possui as seguintes regras:
- Secretaria: Possui permissão para copiar tanto os dados da própria secretaria quanto os das escolas.
- Escolas: Possuem permissão para realizar a cópia de informações exclusivamente da sua própria unidade.
O que acontece com as datas de início e fim de períodos e calendários na cópia?
O sistema realiza um ajuste automático de ano: ele mantém o mesmo dia e mês do ano de origem, mas atualiza o ano para o de destino.
Atenção: Feriados e eventos não são copiados, pois variam de um ano para o outro. Estes devem ser cadastrados manualmente no novo calendário.
Posso copiar apenas as turmas?
Sim, o usuário tem autonomia para selecionar quais itens deseja copiar. Porém, existem dependências técnicas, por exemplo: você não conseguirá copiar turmas que utilizam matriz curricular, caso não exista quadro de vagas para a matriz e a configuração de matrícula referente a modalidade e nível de ensino da turma.
Como o sistema trata a cópia da enturmação de professores nas turmas?
- Apenas as enturmações ativas são migradas.
- A data de enturmação no novo ano letivo será, automaticamente, a data em que a cópia foi realizada.
O Código INEP das turmas é copiado automaticamente?
Não. O campo "Código da turma - INEP" é uma informação exclusiva de cada ano letivo e deve ser preenchida posteriormente, durante o período de coleta do Censo Escolar no ano de destino.
Como faço para copiar turmas multisseriadas?
Para que uma turma multisseriada seja copiada com sucesso, é necessário que pelo menos duas turmas vinculadas a ela também sejam selecionadas e copiadas. Caso contrário, a estrutura multisseriada não poderá ser recriada no destino.
Posso continuar trabalhando no sistema enquanto a cópia é processada?
Sim. A cópia é executada em segundo plano. Isso significa que você pode navegar por outras telas e realizar outras tarefas normalmente sem precisar aguardar o término do processo. Assim que a operação for concluída, você receberá uma notificação informando o sucesso ou detalhando eventuais inconsistências.
Como saberei que o processo de cópia foi concluído?
Assim que o sistema finalizar a cópia dos dados, você receberá um aviso por meio das notificações () do próprio sistema.
Como posso conferir se uma cópia deu certo ou por que algum item falhou?
Para as opções que foram copiadas: O sistema deve enviar uma notificação de que a cópia foi realizada com sucesso.
Para as opções que não foram copiadas: O sistema deve enviar uma notificação com o motivo da cópia não ter sido realizada.
Quais informações estão disponíveis para serem copiadas?
Considerando o Contexto da Secretaria, o sistema possibilita a cópia das seguintes informações:
- Configuração de:
- Matrícula
- Turmas
- Frequência
- Instrumentos de avaliação
- Planejamento de aula
- Conteúdo ministrado
- Fórmulas de cálculo dos períodos
- Fórmulas de cálculo dos instrumentos de avaliação
- Calendário da secretaria
- Quadro de vagas
- Configuração da lista de espera
Considerando o Contexto do estabelecimento, o sistema possibilita a cópia das seguintes informações:
Configuração de:
- Matrícula
- Turmas
- Frequência
- Instrumento de avaliação
- Planejamento de aula
- Conteúdo ministrado
Fórmulas de cálculo dos períodos
Fórmulas de cálculo dos instrumentos de avaliação
Calendário da escola
Calendário das matrizes
Turmas
- Tipo de avaliação
- CHAs ou Objetivos de aprendizagem
- Tipo de frequência
- Configuração de nota máxima
- Enturmação dos funcionários nas turmas
- Turma multisseriada
Por que algumas fórmulas de cálculo, enturmação de professores e/ou configurações de lista de espera não foram copiadas?
Fórmulas: Apenas as fórmulas de cálculo ativas são copiadas.
Enturmação de professores: Apenas as enturmações de professores ativas são copiadas para o novo ano.
Configuração da lista de espera: Apenas as configurações ativas são copiadas.
Qual o comportamento para a cópia das turmas relacionadas a configuração do turno integral e que permite que os alunos sejam matriculados em apenas um período do turno integral?
A cópia das turmas considera o parâmetro “Permite que o aluno seja matriculado em apenas um período do turno integral” conforme configuração de matrícula do ano de destino. Exemplo: Se no ano de 2025 (ano de origem) o parâmetro está marcado e em 2026 (ano de destino) o parâmetro está desmarcado, o sistema criará as turmas em 2026 (ano de destino), conforme a configuração de matrícula deste ano. Ou seja, neste caso não será permitido matricular e enturmar os alunos apenas em um período do turno integral.
Em qual situação não se deve utilizar a recomendação de copiar todos os dados do ano de origem para o ano de destino?
A recomendação da cópia de todos os dados não deve ser utilizada, quando alguma informação for diferente entre os anos de origem e destino.
Exemplo 1: Na Escola A, no ano de 2025 utilizava-se a matriz Educação Infantil 2025, porém para 2026 a matriz que deve ser utilizada é a matriz Educação Infantil 2026. Neste caso, não se deve copiar o Quadro de vagas da matriz Educação Infantil 2025 para a Escola A e nem as informações que possuem vínculo com esta matriz, como calendário da matriz e turmas.
Exemplo 2: Na Escola A, no ano de 2025 utilizava-se na turma 1º Ano A do Ensino Fundamental, o tipo de avaliação Descritiva, porém para 2026 o tipo de avaliação será Numérico. Neste caso, não se deve copiar o tipo de avaliação da turma, pois no ano de destino a informação será diferente e a turma deverá ser configurada conforme as regras do novo ano.