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Quadro de horário

Como criar um quadro de horários?
   

  • Acesse o ano letivo corrente, no sistema Educação, selecione no menu Executando > Enturmação e Ensalamento > Quadro de horários, clique no botão + Quadro de horários, vale lembrar que para um quadro de horários ser criado corretamente, é necessário atender os seguintes requisitos:

  • Com os cadastros previamente realizados, informe o Estabelecimento de ensino, a Configuração de horas/aula por dia e Data de vigor do quadro de horários, finalize clicando no botão Salvar.

Como alocar aulas no quadro de horários?
   

  • Acesse o ano letivo corrente, no sistema Educação, selecione no menu Executando > Enturmação e Ensalamento > Quadro de horários, clique no botão de atualizar a tela (flechas), no quadro de horários desejado, clique no botão de engrenagem, e em seguida na opção Editar quadro de horários.

  • Para localizar as turmas que fazem parte do quadro de horários use o campo Pesquisar, informando o nome da turma e clicando no botão em forma de lupa.

  • O sistema exibirá a lista de Turmas e, para cada uma, os cards dos professores vinculados, contendo os respectivos Componentes Curriculares, conforme a quantidade de aulas atribuídas a cada professor no componente curricular da respectiva Turma. Para movimentar o card (quadradinho) do componente curricular para dentro da grade do quadro de horários, deverá arrastar o card para a coluna do dia da semana e horário da aula desejada. O sistema salva de forma automática a ordem da disposição das disciplinas no quadro de horários.

  • Lembramos que, caso o quadro de horários não apresente na pesquisa as turmas desejadas, verifique:

    • Se nas turmas os professores estão enturmados;
    • Se existe na turma uma configuração de horas/aulas diferente da configuração de horas/aulas definidas no quadro de horários;
    • Na organização curricular da turma (Executando > turma > Editar > Organização curricular), os campos Dependência física e Quantidade, estão corretamente preenchidos.
Como alterar um quadro de horários?
   
  • Quando for necessário realizar a alteração de um quadro de horários que já esteja em uso, é fundamental que um novo quadro seja criado para não haver divergências e inconsistências posteriores em outras funcionalidades, principalmente no sistema Professores. Caso o quadro de horários em uso seja alterado e os professores já tenham registrado frequência e/ou conteúdo ministrado, pode haver conflitos de aula alocada entre o professor, que fez o registro da frequência e/ou conteúdo ministrado antes da alteração do quadro de horário, com o professor que acabou assumindo aquele horário da aula após a alteração do quadro de horários.

Considerando estes cenários, orientamos a alteração do quadro de horários por meio da cópia do mesmo, mantendo assim um histórico dos quadros de horários do estabelecimento de ensino.

  • Acesse o ano letivo corrente, no sistema Educação. Selecione o menu Executando > Enturmação e Ensalamento > Quadro de horários, no quadro de horários desejado, clique no botão de engrenagem e em seguida na opção Copiar quadro de horários. Informe a data de término do quadro de horários em uso (atual) e a data de início do novo quadro de horários, finalize clicando em Salvar. Agora, com o quadro de horários copiado com a nova vigência, realize as alterações nos horários desejados.
Para que serve a cópia do quadro de horários?
   

A cópia de um quadro de horários é utilizada quando é necessário realizar algum ajuste no quadro de horários que a escola está utilizando. Mantendo assim, um histórico dos quadros de horários utilizados ao longo do ano letivo. Realizando a cópia do quadro de horários, o quadro de horários vigente é encerrado e iniciado no sistema um novo quadro de horários onde o usuário fará as alterações de horários necessárias.

Qual a diferença entre editar ou copiar um quadro de horários?
   

  • A edição do quadro de horários (botão de engrenagem > Editar quadro de horários), é utilizada para realizar pequenos ajustes no quadro, sem impacto na ordem dos horários das turmas, por exemplo, a disciplina continuará sendo ofertada para a mesma turma, no mesmo horário, será alterado apenas o professor da disciplina.

  • A cópia do quadro de horários (botão de engrenagem > Copiar quadro de horários), é utilizada quando é necessário realizar uma mudança no quadro, que irá gerar impacto no horário das turmas, por exemplo, será alterado o horário de uma disciplina, que antes era ministrada na segunda-feira na terceira aula, para quinta-feira na quarta aula. Nesses casos, é fundamental manter um histórico dos quadros de horários utilizados ao longo do ano letivo, na escola. Pois, caso o quadro seja editado ao invés de ser copiado, e os professores já tenham registrado frequência e/ou conteúdo ministrado, haverá conflitos de aula alocada entre o professor, que fez o registro da frequência e/ou conteúdo ministrado antes da alteração do quadro de horários, com o professor que acabou assumindo aquele horário da aula após a alteração do quadro de horários.

O que fazer quando não aparece uma turma ou aula do professor no quadro de horários?
   

  • Quando o sistema não lista as turmas e/ou aulas disponíveis para a montagem do quadro, temos que verificar alguns itens no cadastro das turmas:

    • É necessário ter professores enturmados nos componentes curriculares da turma;
    • Na aba Horários, campo Configuração de horas/aula por dia, deve ser a mesma configuração definida para o quadro de horários e a turma. Para certificar-se que é a mesma, verifique na turma (Executando > Turmas > editar a turma > Aba Horário), antes de cadastrar o quadro.
    • Na aba Organização curricular, item Dependência física, é necessário definir as dependências físicas para cada disciplina cadastrada na turma.
    • Na aba Organização curricular, item Quantidade de aulas por semana, é necessário definir a quantidade de aulas por semana para cada disciplina cadastrada na turma.
Como excluir um quadro de horários?
   
  • Acesse o ano letivo corrente, no sistema Educação, selecione no menu Executando > Enturmação e Ensalamento > Quadro de horários, após localizar o quadro de horários desejado, clique no ícone de lixeira, ao lado do ícone de lápis.
  • Explicar os impactos da exclusão de um quadro. Exemplo: Ao excluir um quadro de horários, gera impacto no sistema Professores, onde não é possível sugerir as aulas para os professores ao registrarem, frequência, planejamento de aulas e/ou conteúdo ministrado para o período que não possui quadro de horários.
O que devo fazer para que o sistema Professores não demonstre o aviso de “Aula alocada”?
   

  • Para que não ocorra aula alocada de um professor para outro, é necessário que os seguintes passos sejam respeitados:

    • É importante que o professor faça a conferência se aquela aula é realmente a aula dele na turma. O professor deve realizar os registros de Frequência e Conteúdo Ministrado das aulas que ele lecionou na turma.
    • Quando houver mudança de professor na turma, ou alteração dos componentes curriculares de aulas ou dias para outra posição ou outro dia, é necessário realizar a cópia do quadro de horários e realizar as devidas alterações das aulas no novo quadro de horários.
    • O professor que ficou no lugar do professor anterior, deve inserir os seus registros a partir do momento que começa a lecionar na turma.
    • É recomendado que a cópia do quadro de horários seja realizada sempre com data futura ou na data atual. Não é recomendado encerrar e iniciar quadro de horários com datas retroativas.
É possível criar apenas uma configuração de horas/aulas para as turmas do período matutino e vespertino?
   

Hoje não é possível criar uma configuração de horas/aula para que seja informado para turmas dos períodos Matutino e Vespertino. O correto é informar para as turmas de cada turno uma configuração correspondente.

Como faço para alterar as aulas que um professor leciona no quadro de horários?
   

Para alterar as aulas que um professor leciona no quadro de horários, deve ser feita a cópia do quadro de horários com as devidas alterações nas aulas do professor.