Executando

Matrículas

O cadastro de matrículas é a funcionalidade que permite o cadastramento e a manutenção das matrículas dos alunos da rede de ensino. É de extrema importância que o cadastro esteja preenchido corretamente, pois é a partir da matrícula que será possível o registro do aluno em outras funcionalidades.

Ainda, é importante se atentar que muitos campos devem ser informados para exportação correta das informações ao Censo Escolar.

A rotina poderá ser acessada em Executando > Matrículas > Matrículas.

Nesta tela, é possível adicionar matrículas e realizar consultas e buscas por meio do campo Pesquisar, visualizando as informações após clicar no ícone em forma de lupa. Você também poderá utilizar a Pesquisa Avançada para otimizar sua busca.

Para verificar outras pesquisas, basta clicar em Mais filtros:

Nesta rotina você poderá utilizar Filtros de matrículas (para buscar informações do cadastro de matrícula) ou Filtros de alunos (para buscar informações do cadastro de alunos, porém somente dos alunos com matrícula no ano letivo):

Após informar os campos que deseja buscar, você deve clicar em continuar e pesquisar e os dados serão apresentados em tela.

Adicionando uma nova matrícula

Para adicionar uma nova matrícula basta clicar em + Matrícula

Você deve selecionar o(a) aluno(a) para adicionar a matrícula. Caso o(a) aluno(a) não tenha cadastro, você poderá preencher o nome e clicar em Adicionar.

Confirmada a seleção do(a) aluno(a) clique em Avançar.

Na segunda etapa é preciso definir o tipo de matrícula do(a) aluno(a) de acordo com a modalidade de ensino, sendo as opções disponíveis: Educação Básica, Complementar, AEE, Atividade Complementar, Progressão Parcial, Aceleração e EJA.

Perceba que para cada tipo de matrícula serão exibidos campos diferentes que devem ser preenchidos, observando os campos obrigatórios.

Importante ressaltar que você poderá realizar a matrícula e enturmar o aluno na mesma rotina, ou em alguns casos adicionar a matrícula e realizar a enturmação quando desejar, acessando Executando > Enturmação e ensalamento > Turmas.

O sistema apresentará um aviso caso não haja enturmação para a matrícula, facilitando a visualização:

Ao definir a enturmação, acessando Executando > Enturmação e ensalamento > Turmas ou clicando no ícone lápis, Editar a matrícula, será exibido em tela a enturmação do(a) aluno(a):

O aluno deverá estar matriculado em cada atividade/escola que frequentar.

Caso seja necessário, a data da enturmação poderá ser editada. Neste caso, a data informada não poderá ser anterior à data da matrícula!

Para editar é simples, você irá clicar no ícone lápis ao lado da data:

Além da opção editar, será possível visualizar o Histórico de alterações clicando no ícone relógio:

No ícone engrenagem, Outras opções, você terá algumas ações disponíveis, vejamos:

Excluir: Ao excluir a matrícula serão excluídos todos os registros que tiverem vínculo com a matrícula, como por exemplo as enturmações, frequência, desempenho escolar.

É importante ter atenção ao excluir a matrícula, pois atualmente não é possível desfazer a exclusão.

Em casos de exclusões equivocadas será necessário o cadastro de uma nova matrícula.

Imprimir: Nesta opção será possível pesquisar os relatórios do gerenciador e também emitir os relatórios padrões: declaração de matrícula, atestado de frequência e ficha individual.

Históricos escolares: Será possível visualizar os históricos cadastrados ou ainda adicionar um novo histórico:

Realizando movimentações na matrícula

Por meio do botão Outras opções também é possível realizar movimentações de matrículas, sendo elas: Cancelamento, Deixou de frequentar, Falecimento, Reclassificar, Transferência e Remanejamento interno.

Confira abaixo em que momento é utilizado cada uma delas e como realizá-las.

Cancelamento

Quando há a necessidade de cancelar uma matrícula, normalmente por um erro cometido pelo usuário ou por outra razão identificada. Para esta movimentação é necessário informar: Data, Motivo e se necessário, Observações.

O campo motivo poderá ser customizado. Caso não haja o cadastro do motivo desejado, basta inserir a informação e clicar em Adicionar.

Vale ressaltar que quando a matrícula for cancelada, não é mais possível realizar registros a partir da data de cancelamento.

Deixou de frequentar

Este movimento é registrado quando o aluno deixa de frequentar a escola, ou seja, suas faltas são contínuas configurando-se em um afastamento da escola.

Para esta movimentação é necessário informar: Data, Motivo e se necessário, Observações

Vale ressaltar que quando for realizada a movimentação da matrícula para Deixou de frequentar, não será mais possível realizar registros a partir desta data.

Falecimento

Quando o aluno vem a óbito sua matrícula sofrerá alteração de status. Para esta movimentação basta informar, a Data do registro, Data de falecimento, se é para Cancelar as demais matrículas do aluno e se necessário, preencher Observações, veja:

Vale ressaltar que quando for realizada a movimentação de Falecimento, não será mais possível realizar registros a partir da data de falecimento.

Reclassificar

Reclassificação significa reposicionar o aluno em série, período, ciclo, fase ou etapa diferente daquela indicada em seu histórico escolar.

Legislações recomendam que a decisão de reclassificação seja decorrente de manifestação de uma comissão, presidida pela direção escolar, e que tenha representantes docentes do curso no qual o aluno deverá ser classificado, bem como dos profissionais responsáveis pela coordenação/supervisão das atividades pedagógicas.

A reclassificação de um aluno pode ocorrer de duas maneiras: aceleração ou avanço.

Nesta movimentação há mais campos para preenchimento que às demais, sendo necessário informar: Data, Tipo, Matriz curricular, Etapa de ensino, Turno, Turma e Justificativa.

Também é possível reclassificar o aluno, indicando outro estabelecimento de ensino de destino (diferente da sua matrícula de origem), considerando que o de origem não possui a etapa de ensino em que o aluno deverá ser reclassificado.

Conforme imagem abaixo, no campo destino pode-se selecionar o mesmo estabelecimento de ensino ou outro estabelecimento.

Observe que quando selecionada uma das opções para "Outro estabelecimento de ensino", o campo Estabelecimento de ensino fica visível podendo ser informado o estabelecimento de destino do aluno, porém não é um campo de preenchimento obrigatório.

Com isso, ao confirmar a reclassificação, a matrícula do aluno é atualizada para a situação "Reclassificado(a)", porém não é gerada uma nova matrícula no estabelecimento e etapa de ensino de destino automaticamente, como ocorre quando a reclassificação é feita para o mesmo estabelecimento. Ou seja, a matrícula de destino deve ser realizada pelo estabelecimento que receberá o aluno reclassificado.

Se ocorrer uma reclassificação por equívoco é possível desfazer a reclassificação, neste contexto a matrícula do aluno será reativada novamente na sua turma de origem.

Caso seja selecionada a opção de mesmo estabelecimento de ensino, o processo de reclassificação permanece o mesmo.

Transferência

É o movimento que informa ou realiza a troca de estabelecimento de ensino do aluno. Para esta movimentação é necessário informar: Data, Motivo e Observações.

Vale ressaltar que dependendo do motivo informado, novos campos são apresentados para preenchimento.

Remanejamento interno

Remanejamento interno de alunos significa alterar o vínculo do aluno de uma turma para outra turma no mesmo estabelecimento de ensino, que ocorre após a efetivação de sua matrícula, após a sua enturmação e antes do término do ano letivo.

Para esta movimentação é necessário informar os dados de Origem, como também o Destino para concluir o remanejamento.

Importante observar que poderá ser criada uma nova matrícula no remanejamento interno de alunos, conforme definição da configuração no meu Configurando > Parâmetros > Matrículas.

O sistema permite que matrículas com a situação Remanejado(a) internamente, sejam excluídas, mesmo nos casos que existir registros relacionados, tais como, enturmações, desempenho, frequência, entre outros.

Importante

Não será permitida a exclusão de matrícula com a situação Remanejado(a) Internamente, caso ela esteja vinculada a uma matrícula que passou pelo processo de reclassificação. Isso para evitar alguns conflitos que possam ocorrer.

Desfazendo uma movimentação

Se necessário, você poderá desfazer a movimentação realizada incorretamente, você poderá acessar o ícone engrenagem e clicar em desfazer, conforme exemplo:

Esta rotina não poderá ser utilizada no remanejamento interno, e para a reclassificação será necessário excluir a matrícula de destino.

Configurando matrículas

Importante se atentar para as configurações das matrículas disponíveis na rotina Configurando > Parâmetros > Matrículas.

Nesta funcionalidade é possível definir parâmetros para Educação Básica, Complementar, EJA e Aceleração.

Você poderá definir restrições, cadastrar os documentos necessários para matrícula e outras definições sobre turno integral e remanejamento.

Para conferir você poderá se guiar pelas abas de cada tipo de matrícula:

IMPORTANTE

O parâmetro turno integral precisa ser definido no início do ano, pois após realizar matrículas não será mais possível alterar a configuração. Caso a alteração seja indispensável, deverá ser registrado um chamado para tratamento de dados.

Inserindo um aluno na lista de espera a partir da Matrícula

Na rotina de Matrículas ainda é possível inserir alunos matriculados como candidatos na lista de espera, de forma automatizada, permitindo que o preenchimento das informações do formulário sejam alimentadas a partir dos dados contidos no cadastro do aluno.

Ao selecionar um aluno da lista de matrículas, o sistema habilita o botão Opções de inscrição, veja:

Ressaltamos que essa opção somente estará disponível para alunos com a situação da matrícula cursando ou matriculado.

Lembramos que o sistema lista no botão Opções de inscrição as listas de espera previamente cadastradas no sistema, na rotina Executando > Lista de espera > Configurações.

Selecionando a lista de espera desejada, o sistema exibe a tela Adicionando uma inscrição na lista de espera, já com os dados do candidato preenchidos no primeiro passo da lista de espera, passo 1 Formulário de inscrição, os demais passos são preenchidos pelo profissional da secretaria escolar.

Importante

Somente as informações que são comuns entre o cadastro do aluno e a inscrição da lista de espera, é que serão copiadas.

Lista de espera

O que é a Lista de espera?

Esta funcionalidade tem por objetivo permitir ao município oferecer o serviço de inscrição para lista de espera à população que tem interesse a uma determinada vaga nos estabelecimentos de ensino.

Para tanto é preciso configurar a lista de espera previamente para que, desta forma, seja possível realizar o cadastro de candidatos.

No sistema você localiza esse cadastro no menu: Executando > Listas de espera.

Essa tela é dividida em três guias, sendo elas Inscrições, Encaminhados para Matrícula e Configurações, veja com detalhes cada uma delas.

Inscrições

Nesta tela é apresentada a listagem dos candidatos inscritos conforme a configuração selecionada.

Após selecionar a configuração desejada clique em aplicar, o sistema exibirá todos os candidatos inscritos:

Também é possível selecionando uma configuração emitir relatórios previamente cadastrados no sistema, conforme imagem abaixo:

Sendo possível ainda filtrar as inscrições por situação como inscrito, matriculado, não enquadrado e cancelado.

Após selecionar uma configuração, o sistema habilita o botão + inscrição, permitindo assim que seja realizada uma inscrição na lista de espera selecionada.

Guia Encaminhados para Matrícula

Nessa tela é apresentado a listagem dos candidatos encaminhados para matrícula após o processo de Inscrição, veja:

Filtros por Estabelecimento, Data do encaminhamento, Data para a efetivação da matrícula, Modalidade e Turno, podem ser aplicados, bem como, realizar a Matrícula, Desfazer encaminhamento, Cancelar inscrição e visualizar o Histórico de alterações, conforme as permissões atribuídas pelo administrador do sistema, veja:

Na coluna chave de acesso podemos identificar a chave de acesso de cada candidato, facilitando a consulta de sua inscrição online.

Vale ressaltar que aqui, os candidatos são exibidos conforme a ordem de encaminhamento.

Configurações

Nessa tela são apresentadas as Configurações já cadastradas para a rede ou estabelecimento de ensino, sua Situação, bem como a possibilidade de Editar, Excluir, Imprimir e ir para a lista de espera por meio do botão Ver lista de espera, veja:

Ainda nessa tela é possível Pesquisar por um inscrito em todas as configurações já cadastradas, basta clicar sobre o botão e registrar no campo o Nome ou CPF, e ao digitar uma das informações, é apresentado as informações de CPF, Data de nascimento, Filiação e Situação, veja:

Nesta tela, é possível pesquisar e ter um retorno de quatro situações, sendo elas:

Identificar um candidato que já possui uma inscrição na lista de espera da entidade
Encontrar uma pessoa que já possui uma matrícula na entidade.
Encontrar uma pessoa que já possui uma inscrição, porém conseguiu uma vaga e já está matriculado.
Pesquisar uma pessoa que não possui inscrição e nem matrícula.

Para realizar uma nova configuração, clique no botão +Configuração.

Ao iniciar uma nova configuração é necessário informar a Descrição da configuração que será criada, como também quais Estabelecimentos de ensino serão aplicados esta configuração de Lista de espera.

Lembramos que é possível que uma escola seja vinculada em várias configurações, mesmo que as configurações possuam modalidade e nível de ensino iguais.

A configuração da lista de espera está dividida em seis etapas, sendo elas:

Modalidades e níveis

Nesta etapa, você informará quais modalidades e níveis de ensino a configuração será aplicada na lista de espera.

Utilizando as etapas sugeridas pelo sistema: Ao marcar esse checkbox, o sistema irá trazer automaticamente as etapas previstas pela BNCC (Base Nacional Comum Curricular) que servirão de base para a configuração das etapas da lista de espera.

Utilizando uma matriz curricular: Ao marcar esse checkbox, automaticamente o sistema habilita um novo campo para que você informe qual Matriz curricular servirá de base para a configuração das etapas da lista de espera.

Idade mínima para matrícula de: Neste campo você informará qual a idade mínima que o candidato deve ter para poder se enquadrar nesta etapa da lista de espera, na data informada no campo Completar idade mínima até.

Idade máxima para matrícula até: Neste campo você informará qual a idade máxima que o candidato deve ter para poder se enquadrar nesta etapa da lista de espera.

Completar idade mínima até: Neste campo você definirá a data que deve ser considerada para o corte na inscrição dos candidatos na lista de espera, entre as opções de data da inscrição ou uma data específica. Ao selecionar a opção Data da inscrição, o sistema irá considerar no ato da inscrição na lista de espera, a idade do candidato na data em que a inscrição está sendo realizada. Já ao selecionar a opção Data específica, o sistema irá considerar a idade do candidato na data definida no campo Data específica (mês e dia).

Turnos: Neste campo você informará quais serão os turnos que o candidato poderá escolher para se inscrever nesta etapa da lista de espera.

Inscrição

Os parâmetros da etapa de inscrição, são necessários para definir informações importantes acerca de permissionamentos da lista de espera. Tais parâmetros são de extrema relevância, pois impactam diretamente na inscrição dos candidatos à lista de espera.

Campos

Permitir que um estabelecimento de ensino registre alunos na lista de espera de outros estabelecimentos: quando selecionado este parâmetro, fará com que determinada escola cadastre candidatos à lista de espera de outras escolas.

Permitir alterar a data e hora da inscrição: este parâmetro, quando selecionado, possibilitará que o profissional da secretaria, altere a data e hora de inscrição de um candidato.

Utilizar o processo de inscrição de forma online: este parâmetro, quando selecionado, possibilitará que a secretaria utilize o processo de inscrição online, possibilitando que os candidatos se inscrevam, sem a necessidade de ir até uma escola ou secretaria de educação.

URL para consulta dos candidatos: por meio da URL gerada pelo sistema, será possível que os usuários visualizem os dados da sua inscrição, e quando habilitado o parâmetro Utilizar o processo de inscrição online, também será possível por meio da URL, que os candidatos realizem sua inscrição online.

Utilizar o processo de encaminhamento dos candidatos para os estabelecimentos de ensino: quando selecionado este parâmetro, ao inscrever candidatos nessa Lista de espera, é possível realizar o encaminhando de candidatos para os estabelecimentos de ensino.

Exibir aos candidatos por meio da inscrição on-line apenas estabelecimentos do quadro de vagas: ao selecionar esse parâmetro, ao realizar a inscrição de um candidato para a lista de espera, são apresentados apenas os estabelecimentos de ensino que oferecem a modalidade e nível de ensino escolhida pelo candidato de acordo com o quadro de vagas.

Quantidade máxima de estabelecimentos por inscrição: neste parâmetro é necessário informar um número de escolas que um candidato poderá se inscrever.

Quantidade máxima de turnos que o candidato pode se inscrever: neste parâmetro é necessário informar a quantidade de turnos que um candidato poderá se inscrever.

Classificação

Nesta etapa você definirá como serão classificados os candidatos na lista de espera.

Campos

Realizar a classificação dos candidatos por: Neste campo você definirá como serão classificados os candidatos a lista de espera, podendo ser por Estabelecimento de ensino, Modalidade e nível de ensino, Etapa de ensino e Turno.

Critérios de desempate: Neste campo você definirá quais serão os critérios de desempate utilizados caso haja empate dos candidatos, podendo definir ainda, a ordem que eles serão aplicados;

Utilizar pontuação na classificação dos candidatos (Critérios de avaliação): Quando selecionado este checkbox, o sistema possibilita vincular os critérios a configuração.

A data da inscrição do candidato deve ser atualizada quando os critérios de classificação forem atualizados: Quando selecionado este checkbox a data de inscrição do candidato será atualizada quando os critérios de classificação forem atualizados na inscrição dele.

Critérios: Neste campo você selecionará o(s) critério(s) de avaliação(ões) que será(ão) aplicado(s) a esta configuração, sendo obrigatório a definição de quais usuários devem preencher os critérios de avaliação na lista de espera.

Na coluna podem preencher se faz necessário selecionar quem deve preencher o campo, entre as opções de usuários internos ou usuários externos.

Usuários internos: Quando selecionado este checkbox somente os usuários internos como administradores, funcionários da secretaria e/ou escolas poderão preenchê-lo na inscrição do candidato.

Usuários externos: Quando selecionado este checkbox e quando o processo de inscrição da lista é online, todos os usuários externos (pais, candidatos e responsáveis) poderão preenchê-lo na inscrição do candidato.

Pontuação: Neste campo você atribuirá uma pontuação para cada critério, conforme definido pela entidade.

Formulário de Inscrição

Nesta etapa, é definido quais informações que os candidatos terão que responder para realizar sua inscrição.

Campos

Informações do formulário de inscrição: Nesta opção serão informados os dados pessoais, físicos, médicos, de contatos e os documentos que serão visíveis e obrigatórios no formulário no momento da inscrição.

Atenção

Quando houver a necessidade é possível desativar uma configuração, para isso basta clicar no checkbox Registro desativado. Assim, não será mais possível utilizá-la.

Comprovante

Nesta etapa, é definido quais informações serão apresentadas aos candidatos no comprovante ao finalizar sua inscrição na lista de espera.

Campos

Ocultar a posição do candidato no comprovante de inscrição: quando selecionado este parâmetro, será ocultado a posição do candidato na consulta externa da lista de espera, não estando visível esta informação no comprovante de inscrição do candidato.

Exibir candidatos encaminhados como inscritos: quando esta opção for selecionada o candidato visualiza sua situação como inscrito mesmo estando encaminhado.

Mensagens e orientações a serem exibidas no comprovante de inscrição: Neste campo poderão ser inseridas mensagens e orientações personalizadas, que serão apresentadas ao usuário final ao finalizar a inscrição na lista de espera.

Publicação da lista

Por meio dessa etapa, é possível configurar a Publicação da lista externa, para que os candidatos, pai, mãe ou responsáveis, realizem a consulta dos dados, pontuação e classificação dos candidatos da entidade referente a lista de espera disponível no município.

No botão excluir configuração é possível apagar a configuração realizada referente a publicação da lista.

Vale ressaltar que os dados apresentados na visualização da Lista de espera pública, são configurados pela entidade, conforme apresentado abaixo:

Visando garantir a segurança dos dados, conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), o sistema permite que a entidade configure a forma que os Dados pessoais serão apresentados na Lista de espera pública, sendo, Nome completo, Iniciais ou Primeiro nome, bem como, demais campos configurados no formulário:

Após configurada a etapa 6 (Publicação da lista), por meio da Url criada pelo sistema Educação e disponibilizada pelo município, já é possível realizar a consulta da lista de espera, veja:

Para os casos em que o município não utilizar o processo de inscrição de forma online, é possível disponibilizar a consulta da lista pública, por meio da Url destacada abaixo:

Gostou? Não se esqueça que o período de divulgação inicial e final também são definidos pela entidade, bem como, a possibilidade de Desfazer publicação a qualquer momento, veja:

Conseguimos na consulta pública pesquisar um candidato na lista de espera, informamndo o nome completo do candidato, ou preenchendo os filtros Estabelecimento de ensino, Modalidade e nível, Etapa e Turno.

Dessa forma a pesquisa resulta em um resultado mais assertivo, apresentando apenas os dados desejados.

Temos ainda o botão Limpar todos que realiza a limpeza dos dados informados nos filtros, observe:

Realizando a cópia dos inscritos a Lista de espera

ATENÇÃO!

Para realizar a cópia dos inscritos a lista de espera de um ano para o outro, fique atento a orientação abaixo!

Pensando em atender a necessidade de nossos usuários, informamos que é possível realizar a cópia dos candidatos da lista de espera de um ano letivo para outro ano letivo.

Para isso é necessário que as informações da configuração sejam as mesmas, sendo elas: estabelecimento de ensino, modalidades, níveis, etapas e turnos. Vale ressaltar que caso alguma dessas informações forem diferentes, o sistema não permite a cópia.

Para isso, acesse o Gerenciador de scripts, execute o script [Lista de Espera] -- Cópia de inscritos, e preencha as informações solicitadas pelo sistema, conforme imagem abaixo:

Vale ressaltar que para isso, é necessário que o script seja orquestrado para sua entidade. Entre em contato com nosso canal de atendimento e solicite.

O Token de conversão para executar o script pode ser encontrado no cadastro da Entidade e caso não exista a informação no mesmo, é necessário entrar em contato com a filial ou revenda. Também é importante ressaltar que o Token informado neste campo, deve conter o Bearer, conforme apresentado abaixo:

Inscrevendo alunos na Lista de espera

Para realizar o cadastro de um candidato a lista de espera, acesse-a por meio do botão Ver lista de espera e posteriormente clique em +Inscrição, preencha os campos estabelecidos pela secretaria de Educação ou estabelecimento de ensino. Podendo ser dividida em três etapas, conforme a configuração definida:

Formulário de inscrição
Modalidades
Critérios de Classificação

Após a inscrição dos candidatos é possível verificar os candidatos inscritos, os que tiveram suas matrículas efetivadas e as canceladas, os quais estarão na página principal da funcionalidade. Já os candidatos encaminhados, serão apresentados na guia Encaminhados para matrícula.

Formulário de inscrição

Campos

Neste primeiro passo serão inseridas as informações pessoais do candidato que está sendo cadastrado na Lista de Espera.

As informações solicitadas pelo sistema para o cadastro são de acordo com as configurações estabelecidas na construção da mesma.

Modalidades

Campos

Modalidade: Neste campo será apresentado as modalidades definidas na configuração.

Etapa de ensino: Este campo indica a etapa de ensino da modalidade na qual está sendo inscrito o candidato na Lista de Espera. Este campo estará desabilitado se a modalidade selecionada for Educação infantil.

Estabelecimento de ensino: Este campo indica o estabelecimento de ensino em que será inscrito o candidato.

Para adicionar um novo estabelecimento de ensino para inscrição, clique no botão +Estabelecimento. A quantidade de estabelecimentos que ele pode se inscrever está definido na configuração da lista de espera.

Turnos: Este campo indica o turno da modalidade na qual está sendo inscrito o candidato na Lista de Espera.

Para adicionar uma nova modalidade para inscrição, clique no botão Adicionar.

Critérios de Classificação

Nesta etapa você deve selecionar os critérios que o candidato atende:

ATENÇÃO

Esta etapa só estará visível e disponível para preenchimento se o seu município utilizar Critérios de classificação e assim estiver configurado.

(*) Campos de preenchimento obrigatório.

Consultando inscritos na lista de espera pública

Para consultar a listagem de candidatos inscritos (pessoas) na lista de espera pública, é necessário que a lista de espera seja publicada pelo estabelecimento de ensino ou secretaria de educação do município.

Esse recurso permite consultar facilmente as pessoas inscritas na lista de espera da entidade, independente da quantidade de inscrições que o candidato possui.

Ao clicar no ícone de olho ao lado do número total de inscritos na lista de espera, o sistema exibe quem são as pessoas inscritas na lista de espera, veja:

Ressaltamos que os dados exibidos nesta tela estão de acordo com a configuração realizada nos parâmetros da lista de espera no sistema Educação.

Para retornar a tela anterior clique na opção Voltar para a lista de espera.

Gerenciando alunos Inscritos

Na lista apresentada, os inscritos são exibidos com base nos Critérios de Classificação definidos na configuração.

Por padrão, o sistema apresenta na listagem os candidatos Inscritos, todavia, você pode alterar a listagem para Matriculado, Não enquadrado ou Cancelados sempre que desejar.

Selecionando as inscrições no filtro Cancelados o sistema exibe o motivo do cancelamento da inscrição do candidato ao expandir a inscrição e clicar no botão em destaque.

Adicionando Anotações na Lista de espera

O sistema ainda permite que anotações sobre os candidatos sejam registradas na lista de espera. Essas anotações possibilitam o registro, por exemplo, das tentativas de contatos com o candidato inscrito para o aceite de uma vaga.

Para realizar a anotação, na aba Inscrições, filtre por inscrito, o sistema exibe a listagem dos candidatos, clique no botão Outras opções, selecione a opção de Anotações, veja:

O sistema exibe ao lado, no botão Anotações, a quantidade de anotações realizadas para cada inscrição.

Lembramos que para registrar essas anotações é necessário que o candidato esteja com a situação de inscrito. As anotações são registradas por inscrição, sendo possível inserir várias anotações para cada inscrição dos candidatos.

Para realizar uma anotação, selecione a opção Anotações, destacada na imagem acima, e após o preenchimento das informações, clique no botão + Adicionar:

O sistema registra a data e hora em que a anotação foi efetuada e o usuário que realizou a anotação.

Também é permitido ao usuário editar e excluir uma anotação já salva, bem como visualizar o histórico da anotação, com informações do usuário que criou a anotação e do último usuário que alterou a anotação, caso ela tenha sido alterada.

Finalize o registro da anotação clicando em Salvar.

Lembramos que para realizar anotações na lista de espera é necessário ter a permissão de acesso concedida por um administrador no sistema.

Encaminhando os candidatos inscritos

O processo de encaminhamento de candidatos inscritos na lista de espera considera apenas os estabelecimentos que estão com o status de funcionamento Em atividade.

Ao clicar no botão Encaminhar, realizamos o encaminhamento do candidato inscrito, veja:

Na tela Encaminhando inscrição é necessário preencher os campos Modalidade > Nível > Etapa, Estabelecimento de ensino, Turno e Data do prazo para realizar a matrícula:

Clicando em Salvar o candidato inscrito será encaminhado para o estabelecimento de ensino informado. O registro do encaminhamento é exibido na guia Encaminhados para matrícula.

Movimentos escolares

O movimento escolar apresenta toda ação que representa a entrada e/ou saída dos alunos nos estabelecimento de ensino.

O objetivo desta funcionalidade é apresentar as informações de movimento escolar de forma sintética e analítica de uma rede de ensino, representando a situação da rede de ensino em qualquer período do ano letivo apresentando o número de alunos para auxiliar a medição de frequência, merenda e transporte escolar, além de números de alunos para solicitação de brinquedos, materiais pedagógicos, materiais de limpeza, contratação de recursos humanos e etc.

No sistema, você localiza esse cadastro no menu: Executando > Matrículas > Movimentos escolares.

Nesta tela, para que seja possível visualizar dados quantos aos movimentos escolares é obrigatório aplicar um filtro, com no mínimo, um período. Para aplicar um filtro clique no botão filtro.

Após a aplicação do filtro aparecerá um gráfico contendo as informações dos movimentos escolares.

Campos

Saldo inicial: Esta informação é composta pelo saldo total de matrículas até o início do período escolhido.

Matrículas: Este campo indica o número de matrículas do(s) período(s) selecionado(s) agrupados por tipo de matrícula. Os tipos de matrícula são:

Reclassificadas: Corresponde ao total de matrículas do período que possuem reclassificação na movimentação de matrículas.
Readmitidas: Corresponde ao total de matrículas do período readmitidas conforme movimentação de matrículas.
Novas: Corresponde ao total de matrículas do período subtraídas das matrículas reclassificadas e readmitidas.

Transferido: Corresponde ao total de matrículas do período que possuem transferência conforme movimentação de matrículas.

Deixou de frequentar: Corresponde ao total de matrículas do período que deixaram de frequentar conforme movimentação de matrículas.

Falecido: Corresponde ao total de matrículas do período com falecimento conforme movimentação de matrículas.

Cancelamento: Corresponde ao total de matrículas do período canceladas conforme movimentação de matrículas.

Saldo final: Este campo se refere ao saldo final, resultado do calculo: ((saldo inicial de matrículas + número de matrículas novas no período + matrículas readmitidas) -- (número de transferências + número de cancelamentos + número de falecimento + numero de matriculas que deixaram de frequentar)).

(*) Campos de preenchimento obrigatório.

Encerramento

A funcionalidade Encerramentos está localizada por meio do menu Executando > Encerramento > Encerramentos.

Essa funcionalidade tem por objetivo o encerramento dos períodos avaliativos, dos exames finais e consequentemente do período letivo das turmas cadastradas nas escolas.

O usuário consegue visualizar todas as turmas (cadastradas anteriormente por meio da funcionalidade Cadastros de turmas) e os seus períodos, que podem estar Em aberto ou Encerrados, para isso, basta clicar no botão Atualizar (disponível ao lado do campo de pesquisa) ou utilizar a pesquisa avançada que conta com diversos filtros para que seja realizada uma busca específica conforme a turma/estabelecimento de ensino que o usuário deseja realizar o encerramento de um período ou exame, veja:

Na tela Encerramento o sistema lista os dados relacionados aos encerramentos, podemos visualizar se os períodos e os exames finais de cada turma constam como abertos (cadeado aberto) ou encerrados (cadeado fechado).

Vale frisar que cada turma pode ter no máximo quatro períodos avaliativos e quatro exames finais, não sendo uma regra, que todas as turmas possuam necessariamente os quatro períodos e exames.

Cada período possui uma data inicial e uma data final, definidas por meio do calendário escolar ou diretamente no cadastro da turma.

Até que chegue a data de um respectivo período, ele constará como Não iniciado e o usuário só poderá realizar os registros desse período após a data inicial do mesmo.

Exemplo: Supondo que o 3° período inicie em 01/08, desta forma o período ficará como Não iniciado até o dia 01/08.

Painel de indicadores

A rotina de Encerramentos, disponibilza um painel de indicadores, para acompanhamento do processamento dos encerramentos, considerando as solicitações em andamento, tempo médio por solicitação e as solicitações concluídas nas últimas 24 horas.

Vamos entender o significado de cada indicador:

Solicitações em andamento: esse indicador exibe o total de solicitações de encerramento e reabertura de períodos avaliativos e período letivo da entidade (considerando cada cadeado como uma solicitação).

Tempo médio por solicitação: esse indicador é calculado com base nas últimas solicitações (cadeados) de encerramento e reabertura de períodos avaliativos e período letivo processadas e concluídas pelas entidades que utilizam o sistema Educação, independente do ano letivo do encerramento/reabertura de períodos.

Solicitações concluídas nas últimas 24 horas: esse indicador exibe o total de solicitações de encerramento e reabertura de períodos avaliativos e período letivo processadas e concluídas nas últimas 24 horas para a entidade, independente do ano letivo do encerramento/reabertura de períodos.

Para que o indicador Solicitações de encerramento seja exibido, é necessário que alguma solicitação esteja em andamento.

Exemplo: ao realizar o fechamento de um período avaliativo ou fechamento do ano letivo, nos cadeados.

Tanto ao iniciar o processamento, quanto ao finalizá-lo, o sistema notifica o usuário:

Durante o processo, o painel sinaliza que existem solicitações em andamento:

Ao finalizar o processo, o tempo médio por solicitação e a quantidade de solicitações concluídas são listadas no painel de indicadores.

Ainda é possível atualizar os indicadores no botão destacado na imagem a seguir:

Nessa rotina ainda temos o gerenciamento da fila de processamento dos encerramentos dos períodos avaliativos e letivos das turmas de forma automatizada.

O sistema processa os encerramentos de forma gerenciada, processando em um momento os encerramentos de uma fila com muitos encerramentos a processar, e em outro momento de outra fila com menos processamentos a serem realizados, processando assim um pouco dos encerramentos de cada fila.

IMPORTANTE

Os encerramentos de anos letivos anteriores, tem prioridade mais baixa em comparação com os encerramentos do ano letivo atual e do último ano encerrado.

Por exemplo:

Temos os estabelecimentos de ensino A e B.

Na escola A encaminhamos 50 encerramentos para processamento. E na escola B apenas 10 encerramentos.

Como o sistema irá proceder?

O sistema não processa todos os 50 encerramentos da escola A em uma única vez, ele irá processar 20 encerramentos.

Após isso, irá processar os 10 encerramentos da escola B.

E, posteriormente, retorna para processar os encerramentos faltantes da escola A.

Equilibrando assim a fila de processamentos dos encerramentos dos períodos avaliativos e letivos das turmas.

Definindo a data inicial e final dos períodos avaliativos e a quantidade de exames finais

Para as turmas que utilizam matriz curricular e que possuem vínculo com calendários escolar, a definição da data inicial e final do período é realizada por meio do menu Planejando > Calendário escolar > Calendários escolares, onde é definido o Tipo de período e a data inicial e final de cada um dos períodos avaliativos.

Já na funcionalidade Turmas, acessada por meio do menu Executando > Enturmação e ensalamento > Turmas, é definido se a turma irá oferecer ou não exames finais.

Para as turmas de atividade complementar, atividade AEE e EJA Modular que não utilizam calendário escolar, tanto os períodos avaliativos, quanto a quantidade de exames finais são definidos no cadastro de turmas.

Encerrando um período e/ou ano letivo

Agora que já vimos onde estipulamos o tempo de determinado período e os exames finais, vamos entender onde é realizado o fechamento dos mesmos?

Para realizar o fechamento de um período é fácil, basta escolher a turma desejada e clicar nos cadeados abertos para fechá-los.

Mas atenção!

Após o fechamento de um período, os professores não conseguem mais realizar alguns registros no sistema Professores, como por exemplo frequências e desempenho escolar correspondente àquele período.

Quando o usuário encerrar todos os períodos avaliativos, o sistema fará todo o cálculo das médias dos(as) alunos(as) através das fórmulas de cálculo e dará a situação deles, isto é, Aprovados, Reprovados ou Em exame, caso a turma possua exames.

Caso tenha exames finais, será necessário fechar o cadeado após a realização dos exames e dos registros das notas obtidas para que a fórmula possa ser executada e seja verificado se o(a) aluno(a) foi ou não aprovado.

A fórmula de cálculo utilizada será a que foi configurada especificamente para a escola, caso a escola não possua, será utilizada a fórmula padrão da Secretaria de Educação.

Os exames precisam ser fechados conforme a ordem estabelecida, caso exista mais de um.

Após isso, a última etapa é encerrar o período letivo no último cadeado

Também é possível realizar o encerramento e reabertura para várias turmas simultaneamente ao clicar no cadeado disponível no cabeçalho da coluna, dessa forma, o sistema irá encerrar ou reabrir todas as turmas relacionadas.

Mas fique atento, é indicado fazer esse processo com grupos reduzidos de turma, visto que essa opção irá impactar diretamente no tempo de processamento.

Desfazendo um encerramento

E se o usuário precisar por algum motivo atípico realizar uma alteração de nota de algum(a) aluno(a) após o ano letivo ser encerrado?

Também é possível!

O primeiro passo é reabrir o período letivo no cadeado que terá a opção Desfazer encerramento e após isso reabrir o período em que o usuário precisa realizar algum ajuste em alguma nota, para que essa alteração consiga ser feita de maneira assertiva.

Caso existam exames é necessário reabrir os exames (do último para o primeiro), para depois abrir o período avaliativo, isso caso a alteração deva ser realizada em algum período. Se a alteração tiver que ser feita em algum exame, basta reabrir até o exame desejado.

FIQUE ATENTO!

A fórmula de cálculo deve ser a mesma fórmula utilizada no primeiro encerramento realizado, caso contrário, esta poderá impactar na alteração de resultados de outros alunos.

Vale destacar que o processo de encerramento/desfazer encerramento é realizado de forma assíncrona, ou seja, não é feito em tempo real e o usuário será notificado quando o mesmo for executado com sucesso.

Caso ocorra algum problema durante a sua execução, o usuário também será informado por meio das Notificações do sistema.

Tira Dúvidas!

Ficou com alguma dúvida?

Confira o encontro online sobre Encerramento do ano letivo e Rematrículas.

Rematrículas

A funcionalidade Rematrícula facilita o processo de matrícula dos(as) alunos(as) de um ano letivo para o próximo ano letivo. A rotina poderá ser acessada em Executando > Encerramento > Rematrículas.

Para realizar a matrícula para o ano letivo seguinte, é preciso acessar o ano letivo atual, dentro do contexto desejado, Secretaria ou Escola, e clicar em + Rematrícula.

Adicionando rematrícula

Nesta tela será obrigatório o preenchimento do Estabelecimento de ensino, Matriz curricular e Situação da matrícula para seleção dos alunos. Ainda, poderão ser utilizados os filtros opcionais: Etapa(s), Turma(s) e Solicitação de rematrícula para otimizar a busca.

No campo Situação da matrícula, o sistema irá filtrar os alunos conforme a situação atual da matrícula de cada aluno.

Ao preencher os filtros desejados você deverá clicar em Pesquisar e serão exibidos na tela as turmas e os alunos vinculados a elas:

Analisando os resultados, será possível selecionar a turma ou apenas os alunos que você deseja rematricular. Será necessário preencher todos os campos obrigatórios para concluir a rematrícula.

Nesta etapa você já poderá indicar o Turno e a Turma, desta forma os alunos já serão enturmados. Caso os campos não sejam preenchidos, você poderá realizar a enturmação no segundo momento na rotina Executando > Enturmação e ensalamento > Turmas.

Vale ressaltar que é necessário que antes da realização da rematrícula para o próximo ano letivo, que este esteja preparado com as configurações de matrículas, turmas criadas e quadro de vagas.

IMPORTANTE

No destaque da tela observamos o campo ano letivo, onde para as matrizes curriculares vinculadas a modalidade de ensino Educação Básica, deve-se selecionar o próximo ano letivo para efetuar a rematrícula.

Após o processamento da rematrícula, é possível visualizar o resultado por meio da listagem.

Para isso, se faz necessário atualizar a tela, conforme destacado na imagem abaixo, assim o status das rematrículas serão exibidos.

Neste exemplo, a tela apresenta uma rematrícula realizada e duas rematrículas com o status não rematriculado.

Para visualizar os detalhes das rematrículas de cada aluno, deve-se clicar no botão + ao lado do nome do aluno.

Serão exibidas as informações da sua matrícula de destino, para os alunos com situação rematriculado, já para identificar a razão dos alunos com situação não rematriculado, observe o item motivo, onde estará descrito o motivo pelo qual o aluno não foi rematriculado.

Para resolver esta situação será necessário fazer a exclusão manual do aluno não rematriculado, para então gerar a rematrícula novamente.

Prática Docente

Agenda dos professores

Esta funcionalidade tem por objetivo permitir a consulta da agenda dos professores.

A agenda dos professores é o ponto de visualização da rotina diária dos docentes. Ela contém dados necessários para que a secretaria escolar realize o planejamento, alocação e organização das tarefas dos professores.

Na agenda de professores existem informações provenientes do cadastro de funcionários, calendário escolar (feriados e eventos), do calendário da matriz curricular, do ensalamento e enturmação, proporcionando uma visão diária, semanal e mensal destas informações, além de uma relação de eventos.

No sistema, você localiza esse cadastro no menu: Executando > Prática docente> Agenda dos professores.

A agenda dos professores é dividida em 02 duas guias dispostas abaixo:

Guia Agenda
Guia Disponibilidade

Guia agenda

Campos

Professores da escola: Nesta área o sistema exibe as escolas e seus respectivos professores para que sejam selecionados a fim de verificar a disponibilidade dos mesmos.

Mostrar na agenda: Nesta área é possível selecionar itens para que sejam exibidos na agenda, sendo as seguintes opções disponíveis: Alocação, Eventos e Feriados.

Na visão diária

O sistema exibe as informações em coluna, contendo a descrição do dia da semana e o dia do mês.
O sistema exibe as horas em linhas, cada hora contendo duas linhas, representando a divisão da hora.
O sistema exibe um recurso para que o usuário facilmente identifique o horário atual do sistema.

Na visão semanal

O sistema exibe os dias em colunas, de domingo a sábado, contendo a descrição do dia da semana e o dia do mês.
O sistema exibe as horas em linhas, cada hora contendo duas linhas, representando a divisão da hora.
O sistema exibe um recurso para que o usuário facilmente identifique o horário atual do sistema.

Na visão mensal

O mês deve ser organizado de domingo a sábado, contendo uma visão com os dias do mês exibidos em células distintas.

Na relação dos eventos

Devem ser listados os próximos eventos do calendário da matriz curricular.

Guia Disponibilidade

O sistema exibe os horários preenchidos com atividade dos professores escolhidos na lista com:

As informações em coluna, contendo a descrição do dia da semana.
As horas em linhas, cada hora contendo duas linhas, representando a divisão da hora.

Nesta guia é possível adicionar disponibilidade à agenda. Para adicioná-la clique no botão +Disponibilidade.

Campos

Estabelecimento de ensino: Neste campo deverá ser inserido um estabelecimento de ensino.

Professores: Neste campo deverá(ão) ser inserido(s) professor(es) para que seja efetuada a disponibilidade do(s) mesmo(s).

Horário de disponibilidade: Nesta área deverá ser preenchida conforme o compromisso do(s) professor(es) selecionado(s). É preciso informar além do dia da semana, a entrada e a saída do dia.

(*) Campos de preenchimento obrigatório.

Para adicionar novo horário clique em +Horário.

Botões

Setas: Use as setas na parte superior direita da agenda para ir para datas próximas no passado ou futuro.

+Disponibilidade: Ao clicar neste botão, você adicionará um novo compromisso para um professor.

+Horário: Ao clicar neste botão, você adicionará um novo horário para registrar um compromisso para um professor.

Frequências

Esta funcionalidade tem por objetivo o registro da frequência escolar, além do acompanhamento pedagógico realizado no ambiente escolar, bem como os abonos ou justificativas às faltas.

O registro da frequência escolar é exibido no Ambiente dos Pais e alunos.

No sistema, você localiza esse cadastro no menu: Executando > Prática docente> Frequências.

Registro de frequência

Nessa funcionalidade será registrada a frequência dos alunos de determinada turma. Para acessá-la, selecione uma turma, por meio do botão Selecione uma turma e um período.

Os campos que aparecem nesta tela são variados, isso porque depende do tipo de configuração da frequência e tipo de avaliação aplicado à turma selecionada.

Para informar a quantidade de falta por aluno basta clicar no campo correspondente a ele, juntamente com a disciplina e informar um valor. O salvamento das informações acontece automaticamente.

Abono ou justificativa de falta

As faltas dos alunos poderão ser abonadas ou justificadas. Para cadastrar uma, clique no botão justificativas das faltas.

Nesta tela é possível visualizar os cadastros existentes, onde poderão ser editados ou excluídos.

Adicionando abono ou justificativa de faltas

Nessa funcionalidade serão cadastrados os abonos ou as justificativas de faltas do aluno selecionado.

Para adicionar novo abono ou justificativa, clique no botão +Abono ou justificativa.

Na tela Adicionando abono ou justificativa, temos os campos Motivo, Período avaliativo e Observações.

O campo Motivo, selecionamos um motivo previamente cadastrado para o abono ou justificativa, no campo Período avaliativo indicamos a qual período avaliativo essa justificativa ou abono pertençe, e o campo Observações registramos as informações complementares do abono ou justificativa.

Independente do tipo do motivo, o sistema lista no final da tela a quantidade de faltas no período e a quantidade de faltas disponíveis para abonar ou justificar.

Observe:

Após finalizar o registro do abono ou justificativa da(s) falta(s), são exibidos na listagem a origem do registro, ou seja, se o abono ou justificativa foi realizado no sistema Educação ou no Professores, bem como, a quantidade de faltas abonadas ou justificadas, conforme destacado na imagem abaixo:

Essa sincronização dos abonos e justificativas entre os sistemas Educação e Professores, permite que o processo seja mais transparente.

Campos

Componente curricular: Neste campo deverão ser inseridos os componentes curriculares contemplados nas faltas registradas.

Motivo: Este campo deverá ser inserida a justificativa ou abono das faltas.

Período avaliativo: Este campo indica o período avaliativo correspondente às faltas.

Observações: Este campo permite o registro de informações complementares do abono ou justificativa.

(*) Campos de preenchimento obrigatório.

Desempenhos escolares

Registro do desempenho escolar

Esta funcionalidade tem por objetivo registrar o desempenho escolar dos alunos referente a média dos períodos avaliativos, avaliação aplicada aos CHAs (Competências, Conhecimentos, Habilidade e Atitudes) e Objetivos de aprendizagem, exames finais e conselho de classe.

Além disso, é possível registrar pareceres descritivos, sendo que tanto o desempenho quanto o parecer serão exibidos no Ambiente dos Pais e Alunos caso seja publicado, clicando no ícone do mundo.

Os registros serão apresentados no ambiente dos Professores, independente de publicação e prevalecerá o registro mais atual, seja ele informado no sistema Educação ou Professores.

No sistema, você poderá acessar a funcionalidade no menu Executando > Prática docente > Desempenhos escolares.

Para visualizar os desempenhos escolares já cadastrados, o usuário pode clicar no botão Atualizar, assim a tela exibe os últimos lançamentos, sendo possível ainda efetuar a pesquisa de um desempenho escolar pesquisando pelo nome do aluno ou realizar uma pesquisa direcionada através dos filtros da Pesquisa avançada.

Para informar os desempenhos escolares é necessário selecionar uma turma, por meio da opção Filtrar por, e em seguida informar o período avaliativo, um (ou mais) componente(s) curricular(es) e uma (ou mais) situação caso seja necessário.

O filtro componente curricular, por padrão, indicará a seleção de Todos os componentes curriculares, porém você pode alterar o filtro conforme a sua necessidade.

Os campos que aparecem nesta tela são variados, isso porque depende do tipo de avaliação aplicado à turma selecionada.

Quanto ao registro de desempenho dos alunos referente ao CHA ou Objetivos de aprendizagem, o sistema considera a configuração do tipo de avaliação aplicado a eles, habilitando os campos para informar o desempenho do aluno, conforme o tipo de avaliação selecionado na turma, veja:

Esta configuração é realizada na funcionalidade Turmas, para maiores detalhes clique aqui.

Assim conforme as configurações definidas na Turma serão as informações exibidas na rotina de Desempenho Escolar.

Perceba que ao cadastrar as médias, estas serão salvas automaticamente. Se preferir, você pode filtrar por Componente curricular para ter uma visão individual de todos os períodos e exames deste componente:

Ao selecionar apenas um componente curricular o sistema permite a alteração da situação do aluno, por exemplo, de reprovado para aprovado, porém é necessário que todos os períodos avaliativos já estejam encerrados, veja:

Sendo possível ainda informar a data em que ocorreram o exame final e conselho de classe:

No cenário da turma ser avaliada por área de conhecimento, se faz necessário informar uma fórmula pré-cadastrada para esta modalidade e calcular a média da área conforme o exemplo abaixo:

Exigência Legal

Censo Escolar

Essa funcionalidade te por objetivo realizar a validação dos dados que serão exportados para o Educacenso, sendo acessada pelo menu Executando > Exigência legal > Educancenso:

Lembramos que o usuário necessita de autorização do administrador do sistema para acessar esse ambiente.

IMPORTANTE

Esse ambiente tem por objetivo agilizar o processo de ajustes de possíveis inconsistências cadastrais como, por exemplo, nos endereços, documentação de alunos e professores, turmas e estabelecimentos de ensino.

Ressaltamos que acessando a funcionalidade no contexto de Secretaria o sistema apresentará todos os estabelecimentos de ensino, e acessando no contexto de estabelecimento de ensino, serão apresentados apenas os dados da escola selecionada.

Vamos conhecer os detalhes deste ambiente: etapa Matrícula inicial.

Antes de iniciar a validação das informações, é importante definir se as turmas multiturnos serão geradas separadas por período, conforme a necessidade do estabelecimento de ensino. Ou seja, se as turmas de turno integral que possuem alunos que frequentam apenas um período do turno integral, serão desmembradas na geração.

Para iniciar a validação, selecione o(s) estabelecimento(s) de ensino e clique no botão Iniciar validação:

O sistema irá realizar o processamento das informações, e ao finalizar, exibirá os totalizadores de pendências encontradas em cada categoria (Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Turmas, Matrículas e Outros).

Quando não localizado inconsistências, o sistema utiliza o ícone de verificação na cor verde, na correspondente categoria.

Na coluna Processo de validação temos as opções de Reprocessar, Visualizar erros e Baixar resultado da execução:

Visualizar erros: nessa opção conseguimos visualizar todos os erros encontrados na validação dos dados.

Após clicar no ícone de olho, o sistema exibe o detalhamento das inconsistências encontradas na validação dos dados, sendo estas separadas pelas guias Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Alunos, Matrículas e Outros, veja:

Para cada inconsistência apontada, temos a opção de corrigir e informar se a inconsistência foi corrigida. Clicando em corrigir, o sistema direciona o usuário para a funcionalidade da inconsistência, já com os dados dela preenchidos.

Por exemplo, se no cadastro de um aluno não for informado a sua nacionalidade , isso será apontado como uma inconsistência.

Clicando no botão Corrigir nesse caso o sistema abrirá a tela de Cadastro de alunos, já com as informações do aluno selecionado, facilitando o preenchimento das informações faltantes, corrigindo assim a inconsistência.

O campo Inconsistência foi corrigida? é um recurso para facilitar a visualização de quais inconsistências já foram corrigidas e quais ainda precisam de correção. Não interferindo no processo de validação das informações, apenas auxiliando o profissional que está realizando o controle das validações, a visualizar de forma rápida e prática todas as informações referente as correções realizadas.

Após ajustar os erros encontrados na validação, clicando em Voltar, retornamos a tela principal de validação das informações.

A opção de Reprocessar é utilizada para reprocessar todas as informações da validação, executando novamente o processo:

Enquanto o sistema reprocessa a validação, é apresentado da seguinte forma o reprocessamento:

Finalizando o reprocessamento das validações, caso todas as inconsistências estejam corrigidas e não sejam encontradas novas pendências, todas as colunas estarão sinalizadas como concluído.

A coluna Situação do estabelecimento, é utilizada para indicar qual o andamento das correções das inconsistências, tendo as opções de Pendências a serem corrigidas, Pendências corrigidas ou Enviado para o Educacenso.

E a última opção disponível, permite Baixar o resultado da execução, que será utilizada após o processo de validação finalizado, sendo possível realizar o download do arquivo com os dados a serem enviados para o Educacenso.

O ambiente de validação ainda disponibiliza a opção de atualizar as informações listadas em tela, e a Pesquisa avançada sendo possível filtrar por situação de funcionamento do estabelecimento e situação de envio do estabelecimento, observe:

Enturmação e ensalamento

Turmas

A funcionalidade Turmas é localizada por meio do menu Executando > Enturmação e Ensalamento > Turmas.

Essa funcionalidade possui como objetivo o cadastramento de turmas de uma unidade escolar. Essas turmas são visualizadas por meio do contexto selecionado, ou seja, se o usuário estiver no contexto de 2024, ele irá conseguir visualizar somente as turmas cadastradas para este ano.

A mesma situação ocorre em relação às secretarias e escolas, caso o usuário esteja alocado em uma secretaria ele irá conseguir visualizar todas as turmas cadastradas de todas as escolas no ano selecionado, já no contexto de escola, será possível visualizar apenas as turmas pertencentes àquela escola.

Configurando uma turma

Antes de cadastrar uma turma no sistema Educação, precisamos definir as configurações que as turmas irão possuir, como quantidade máxima de alunos por turma e o padrão de horas/aula por turno.

Estas configurações são realizadas no menu Configurando > Configuração de turmas, na tela configurando turmas quando o usuário estiver logado como Escola, ele consegue definir a quantidade máxima de alunos por turma na Educação infantil, Ensino fundamental e Ensino médio.

Caso o login seja realizado pela Secretaria, serão exibidas novas parametrizações que podem ser definidas por elas, veja:

Ao assinalar Impedir a criação de novas turmas enquanto existirem vagas disponíveis em turmas existentes não será possível realizar a criação de uma nova turma caso existam vagas em alguma turma já existente, ou seja, no exemplo elencado abaixo não seria possível realizar a criação do 8º Ano B, visto que só haviam sido preenchidas 3 vagas de 30 no 8º Ano A.

Na opção Impedir que a quantidade máxima de alunos por turma seja alterada pelos estabelecimentos de ensino, se a secretaria definir que por exemplo, a quantidade máxima das turmas do 8º ano será de 25 alunos, a escola não conseguirá realizar o cadastro de uma turma com a quantidade superior a essa.

No Padrão de horas/aula por turno, pode ser definida a configuração de horas/aula padrão para os turnos das turmas, porém isso serve como sugestão. Dessa forma, a configuração pode ser alterada na turma caso seja necessário.

Já na ordem de exibição dos alunos enturmados é definido por padrão se será realizado por Número da chamada ou por Ordem alfabética.

Agora, vamos verificar como é realizado o cadastro de uma turma?

Cadastrando uma turma

Para iniciar o cadastro de uma turma, acesse o menu Executando > Enturmação e ensalamento > Turmas e clique no botão +Turma na tela adicionando turma preencha os campos em aberto, nesta etapa, você, usuário, deve se atentar a algumas informações.

Vamos realizar o cadastro a partir do contexto de secretaria, visto que existem alguns campos a mais que precisam ser preenchidos, como o Estabelecimento de ensino.

O código da turma - INEP é uma informação obrigatória para a segunda etapa do Censo escolar (Etapa Situação Final).

No campo Descrição deve ser indicada a descrição da turma, como por exemplo: 7° ano C.

O Tipo de atendimento é uma informação solicitada pelo INEP, e constam com opções que não podem ser modificadas, são elas: Não se aplica, Classe hospitalar, Atividade complementar, Atendimento Educacional Especializado (AEE), Atendimento exclusivo de progressão parcial e Escolarização.

Se o tipo de atendimento for Atividade complementar ou Atendimento Educacional Especializado (AEE) os campos matriz curricular, calendário utilizado, etapa de ensino e etapa do INEP, estarão desabilitados.

Para realizar o preenchimento da Matriz curricular, é necessário que a mesma esteja vinculada no Quadro de vagas, localizada por meio do menu Planejando > Matrículas > Quadros de vagas. Nesta tela, também é necessário se atentar a quantidade de alunos permitido em cada etapa e se foi realizada a criação de vagas para o turno desejado.

A Etapa do INEP já vem definida da Matriz curricular caso essa informação conste lá, mas ela pode ser alterada caso seja necessário.

Os campos Local de funcionamento diferenciado, Forma(s) de organização, Turma bilíngue para surdos (LIBRAS - Língua Portuguesa), Participantes do Programa Mais Educação/Ensino Médio Inovador são informações solicitadas pelo Censo escolar.

A opção Utilizar separação dos alunos da turma em grupos deve ser marcada quando o sistema utiliza a funcionalidade acessada por meio do menu Configurando > Parâmetros > Grupos, que realiza a criação de grupos de alunos como por exemplo: Híbrido, Não presencial e Presencial.

A opção Resultado por área de conhecimento impacta diretamente em como os alunos serão avaliados durante o ano letivo. Ou seja, nesse caso os alunos serão avaliados por área de conhecimento e não por componente curricular.

Na guia Horários, caso esta não tenha sido preenchida na configuração de turmas, o usuário pode realizar o preenchimento separadamente em cada turma e realizar a seleção de uma configuração que será atribuída a ela.

Na guia Organização curricular são visualizados todos os componentes curriculares que serão trabalhados na turma durante o ano letivo.

Também é possível realizar divisões quando o componente curricular é ministrado por mais de um professor, por exemplo. Veja:

Por meio da Dependência física é definida em qual dependência será ministrada a aula do respectivo componente curricular, podendo definir também a quantidade de aulas por semana.

Os Dados adicionais podem ser parametrizados conforme a necessidade de cada entidade.

A seguir informaremos algumas peculiaridades do cadastro de turmas, veja:

Cadastrando uma turma de Atividade complementar ou Atendimento Educacional Especializado (AEE)

Já vimos anteriormente que ao informar um Tipo de Atendimento referente a uma Atividade complementar ou Atendimento Educacional Especializado (AEE) alguns campos não são habilitados, tais como: Matriz curricular, Calendário utilizado, Etapa de ensino e Etapa do INEP.

Agora, iremos verificar um campo que só consta para esse tipo de atendimento, veja:

A guia Atividades foi criada para que o usuário informe as atividades que essa turma oferece, podendo inserir informações relevantes como: período inicial e final, dependência física, quantidade de aulas por semana, carga horária e quantidade máxima de alunos.

OBS: Podem ser adicionadas até seis atividades, conforme o limite estipulado pelo Censo escolar.

Cadastrando uma turma de Aceleração ou EJA

No cadastro de turmas de Aceleração ou EJA, é permitido que sejam feitas várias etapas de ensino por ano, por este motivo, no campo Calendário utilizado é definido um calendário para o respectivo período letivo em que a etapa da turma será ofertada.

Exemplo: Um calendário para o primeiro semestre (6º Ano EF) e outro para o segundo semestre (7º Ano EF).

Outra especificidade, é que quando se trata de uma turma EJA que é trabalhada de forma modular, esta, deve ser indicada na Matriz curricular. Dessa forma, trará todas as disciplinas definidas na etapa da matriz na guia Organização curricular, onde o usuário irá realizar a definição das disciplinas que de fato serão oferecidas pela turma que está sendo cadastrada.

Para as turmas de EJA (modular), também é possível realizar a configuração de módulos com relação a quantidade de aulas em cada módulo. A quantidade de módulos é uma informação previamente cadastrada pela funcionalidade Matrizes curriculares.

Cadastrando uma turma de Progressão parcial

O cadastro de turmas de progressão parcial se refere ao cadastro de turmas que constam alunos reprovados em anos letivos passados e que devem repetir determinados componentes curriculares onde foram reprovados anteriormente.

Nesse cadastro, na organização curricular, serão selecionados somente os componentes curriculares que serão ofertados na referida turma.

Turma multisseriada

As turmas multisseriadas se caracterizam pela junção de turmas que formam uma turma só, ou seja, geralmente elas são agrupadas na mesma dependência física.

Para vincular essas duas turmas, o usuário deve clicar no ícone de vínculo e realizar o cadastro das turmas que serão vinculadas.

A bolinha azul (na listagem das turmas) indica que a mesma faz parte de uma turma multisseriada:

Após finalizar o cadastro das turmas, para visualizá-las, o usuário pode clicar no botão Atualizar, Pesquisar a turma desejada ou realizar uma pesquisa direcionada através dos filtros da Pesquisa avançada.

Na página inicial da funcionalidade é possível visualizar os alunos ativos e inativos e os professores enturmados para a respectiva turma.

Além da pesquisa, temos outros botões importantes que auxiliam o usuário na usabilidade dessa rotina, vamos conhecê-los?

O primeiro ícone se refere a reordenação do número de chamada dos alunos das turmas, ou seja, ao clicar nesse ícone, o usuário realiza a ordenação pelo número de chamada em ordem crescente e colocará os alunos em ordem alfabética.

Ao clicar sobre o botão Reordenar os números de chamada dos alunos por nome e número, é apresentado um quadro com o comparativo do Antes e Depois da alteração e uma mensagem para confirmar se é isso que o usuário deseja, veja:

Após selecionar a turma desejada, no próximo ícone da lista, é possível realizar a configuração do tipo de registro de frequência, tipos de avaliação, notas máximas e realizar a publicação no Google Sala de aula.

No Tipo de registro de frequência é definida a forma como a frequência dos alunos deve ser registrada em cada turma. Para a maioria das turmas, o usuário pode escolher entre Total de ausência em aulas no período avaliativo ou Total de dias ausentes no período avaliativo.

IMPORTANTE

O tipo de registro de frequência pode ser alterado no decorrer do ano letivo, porém, todos os registros existentes são excluídos (o processo é irreversível).

No botão Tipos de avaliação, o usuário configura qual o tipo de avaliação que será utilizada em cada período avaliativo das respectivas turmas.

Vale frisar que a configuração com os tipos de avaliações são cadastrados por meio do menu Configurando > Avaliação e frequência > Tipo de avaliações.

O sistema ainda permite alterar o tipo de avaliação de um ou mais componentes curriculares da turma, mesmo que para essa turma já existam registros de avaliações e instrumentos de avaliações já criados.

Ressaltamos que esta mudança implicará na exclusão dos seguintes registros dos alunos existentes tanto no sistema Educação, quanto no sistema Professores:

Instrumentos de avaliação;
Desempenho escolar dos CHAs (Competências, Conhecimentos, Habilidades, Atitudes) e Objetivos de aprendizagem;
Desempenho escolar nas médias dos períodos avaliativos;
Desempenho escolar nos exames finais.

Lembramos ainda que a alteração do tipo de avaliação com a exclusão dos registros citados acima, poderá ser executada para várias turmas simultaneamente.

Destacamos que a exclusão dos registros será executada apenas nos componentes curriculares selecionados, e em seus períodos avaliativos.

Exemplo:

Ao alterar o tipo de avaliação do componente Ciências, no 1º trimestre, na Média do Período Avaliativo, da turma A - escola X - ano 1, o sistema excluirá apenas os registros relacionados ao componente Ciências, no 1º trimestre, na Média do Período Avaliativo, da turma A - escola X - ano 1.

Os demais registros serão preservados.

Ao executar a alteração do tipo de avaliação em uma turma que já possui registros, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Para confirmar será necessário informar o ano letivo do contexto da escola, concordando assim em excluir todos os registros citados, lembramos que essa ação não pode ser revertida.

No campo Modo de avaliação serão exibidos os tipos de avaliação correspondentes a configuração informada no campo Configuração de avaliação, mais a opção Descritiva.

O usuário consegue realizar a aplicação do tipo de avaliação para todos os períodos avaliativos, inclusive instrumentos de avaliação, CHA, objetivos de aprendizagem, exames e média final da respectiva turma clicando em Aplicar.

Caso seja necessário modificar o tipo de avaliação de determinado componente curricular e período, o usuário pode configurar de forma individual:

O usuário também pode configurar e adicionar itens do CHA (Competências, Conhecimentos, Habilidades e Atitudes) ou dos Objetivos de aprendizagem, dependendo da matriz curricular configurada para a turma, para isso, clique no seguinte ícone:

A forma de avaliação dessas competências podem ser configuradas conforme o tipo de avaliação selecionado para os instrumentos de avaliação, médias do período avaliativo e exames do componente curricular da turma ou de forma independente assumindo a sua própria configuração quanto ao tipo de avaliação aplicado a eles, observe:

Além disso, o usuário consegue definir em quais períodos avaliativos cada item do CHA (Competências, Conhecimentos, Habilidades e Atitudes) será trabalhado.

Os períodos podem ser aplicados para todos os itens do CHA por meio dos botões Aplicar para todos ou Aplicar, ou ainda de forma individual em cada item:

Quanto a classificação de quais itens do CHA ou Objetivos de Aprendizagem podem ser avaliados,na tela adicionando CHA temos a coluna com a informação Deve ser avaliado?, neste campo é realizada a seleção de quais itens serão ou não avaliados.

Importante: O mesmo ocorre para as turmas que utilizam Objetivos de Aprendizagem.

O botão Notas máximas poderá ser configurado apenas quando a forma de avaliação da turma é numérica.

Ele permite que o usuário configure a nota máxima para cada um dos períodos avaliativos, limitando que o usuário lance no desempenho escolar apenas o que foi definido nessa configuração.

O botão Publicar no Google Sala de Aula refere-se a integração com o Google Classroom, para ficar por dentro de todos os detalhes dessa funcionalidade clique aqui!

Pelo ícone de impressão, o usuário realiza a impressão de relatórios relacionados as Turmas.

Enturmação de Alunos

A enturmação de alunos é realizada por meio do seguinte ícone:

O primeiro passo para realizar a enturmação é selecionar a turma desejada e clicar no ícone demonstrado acima.

No campo Data, deve ser informada a data em que o aluno será vinculado a turma.

Para realizar a enturmação dos alunos, é fácil, o usuário pode utilizar o botão Pesquisar para encontrar o aluno e depois arrastá-lo para a turma.

Ao enturmar os alunos, eles já recebem um número de chamada gerado pelo sistema, porém, o usuário pode editar esses números conforme o seu controle de diário de classe.

Na página inicial da turma o sistema apresenta alguns dados referente a turma, como os alunos e professores enturmados, sendo possível também visualizar os alunos inativos da turma.

Agrupamento de alunos - ensino Híbrido/Remoto

Para as turmas que utilizarem a forma de ensino Híbrido, e/ou Remoto, é possível separar os alunos em Grupos,de acordo com as configurações definidas para o estabelecimento de ensino.

Este agrupamento pode ser feito por meio da Listagem das turmas ou por meio da tela de Enturmação dos alunos, veja:

Tanto para realizar o agrupamento dos alunos, como, para realizar alterações nas enturmações por grupo, basta clicar sobre o botão Agrupar alunos, veja:

Assim, uma nova tela é aberta para realizar inclusões de alunos ou alterações nos grupos, veja:

Enturmação de Professores

A enturmação de professores é realizada por meio do seguinte ícone:

O primeiro passo para realizar a enturmação é selecionar a turma desejada e clicar no ícone demonstrado acima.

O campo referente ao Tipo de enturmação possui as seguintes opções: Auxiliar de sala, Docentes titulares/coordenadores de tutoria EAD, Docentes tutores/auxiliares EAD, Guia-Intérprete, Instrutor da educação profissional, Professor, Professor auxiliar, Profissional de apoio para alunos(as) com deficiência, Regente, Tradutor e intérprete de libras.

Após selecionar o tipo de enturmação e os componentes curriculares desejados no campo Componente curricular (Clicando no botão Professores, o sistema irá expandir os tipos de enturmação.

Todos os que não possuem a bolinha amarela, não precisam do componente curricular, pois não possuem vínculo com o componente e sim com a turma, que é o caso dos regentes) e clicar em Pesquisar, serão listados todos os profissionais habilitados para a respectiva função.

Para realizar a enturmação, basta arrastar o professor para turma selecionada:

Ou selecionar as turmas que desejar no campo acima e clicar em enturmar, veja:

Para realizar a desenturmação de um professor basta clicar no ícone destacado e em Desenturmar.

Ao clicar em Enturmações inativas é demonstrado um histórico do período em que o professor ficou enturmado na turma:

Já no ícone ao lado de relógio, localizado ao lado das enturmações inativas, é demonstrado todo o histórico de enturmação e desenturmação da respectiva turma.

A opção Excluir é utilizada caso o professor tenha sido enturmado na respectiva turma por engano, por exemplo.

Vale frisar que as funções que possuem uma bolinha amarela ao lado, precisam ser enturmadas na quantidade máxima de vagas existentes.

Quadro de horários

A funcionalidade Quadro de horários tem por objetivo a definição do quadro de horários de um estabelecimento de ensino. É por meio dessa rotina que serão definidos os componentes curriculares de cada aula, levando em consideração todas as informações registradas previamente pela Secretaria Municipal de Educação e pelos estabelecimentos de ensino do município a respeito de suas dependências físicas disponíveis, quantidade de aulas dos componentes curriculares, enturmação dos professores.

Você poderá acessar a funcionalidade no menu Executando > Enturmação e ensalamento > Quadro de horários.

Adicionando quadro de horários

Para adicionar um novo quadro, clique no botão + Quadro de horário.

Perceba que o sistema já alerta sobre os cadastros que devem ser verificados antes da definição do quadro de horários, vejamos:

Definidos os critérios elencados, será necessário indicar o Estabelecimento de ensino, Configuração de horas/aula por dia e Data de vigor.

Criado o novo quadro, basta clicar no botão engrenagem > Editar quadro de horários:

É possível utilizar o campo Pesquisar para buscar por Turma para otimizar a criação do quadro de horários.

Para editar seu quadro você poderá se guiar pelos dias da semana, selecionando um ou mais dias para organizar os horários dos componentes curriculares.

Veja abaixo um exemplo:

ATENÇÃO

O preenchimento correto dessas informações, impactam diretamente em outras rotinas como frequência, alocação de aulas, quadro de horários e planejamento de conteúdo.

O sistema apresenta os componentes curriculares de acordo com as configurações previamente definidas e indica a quantidade de aulas que aquele componente possui cadastrado, conforme indicação no card/cartão do componente.

Basta você organizar o seu quadro e as informações serão automaticamente salvas.

Visão Geral

Você poderá consultar todos os Quadros de horários cadastrados na tela principal do acesso à funcionalidade. Nesta tela, é possível realizar consultas e buscas por meio do campo Pesquisar ou clicar no botão Atualizar para que sejam exibidos todos os Quadros de horários cadastrados.

Será apresentado o Estabelecimento de ensino, Configuração horas/aulas e o Período de vigência:

No ícone do lápis é possível Editar informações referentes ao período de vigência:

No ícone da lixeira será possível Excluir o quadro de horário cadastrado. Já no ícone engrenagem será possível Editar quadro de horários ou Copiar quadro de horários.

IMPORTANTE!

Caso exista a necessidade de alterar o quadro de horário e se ele já estiver em uso, é importante que seja criado um novo quadro para que não haja divergências e inconsistências posteriores em outras funcionalidades, principalmente no Ambiente dos Professores.

Para realizar este procedimento é simples, basta você clicar no ícone lápis e inserir a data de vigor final do quadro que está sendo utilizado. Para otimizar a criação do novo quadro você poderá clicar na engrenagem na opção Copiar quadro de horários:

Esta funcionalidade copia as mesmas informações do quadro e replica para que você possa editar da forma desejada.

Pronto. Agora você poderá ajustar as definições do novo quadro de horário de acordo com sua necessidade.

Remanejamento interno

Esta funcionalidade tem por objetivo registrar o remanejamento interno dos alunos. Nela é realizada a alteração do vínculo do aluno de uma turma para outra turma dentro do mesmo estabelecimento de ensino, o que ocorre após a efetivação de sua matrícula, após a sua enturmação e antes do término do ano letivo.

No sistema, você localiza esse cadastro no menu: Executando > Enturmação e ensalamento > Remanejamento interno.

Campos

Origem

Estabelecimento de ensino: Este campo indica o estabelecimento de ensino de origem do aluno.

Tipo de atendimento: Este campo indica o tipo de atendimento. Será necessário que seja indicada apenas uma opção entre as seguintes: Não se aplica, Classe hospitalar, Unidade de atendimento Socioeducativo, Unidade prisional, Atividade complementar, Atendimento Educacional Especializado (AEE), Atendimento exclusivo de progressão parcial.

Para os tipos de atendimento Não se aplica, Classe hospitalar, Unidade de atendimento Socioeducativo, Atendimento exclusivo de progressão parcial, Unidade prisional e Atendimento exclusivo de progressão parcial serão habilitados os campos: Matriz, Etapa, Turno, Turma e Aluno(s).

Já para aqueles cujo os tipos de atendimento Atividade complementar e Atendimento Educacional Especializado (AEE) serão habilitados os campos: Atividade, Turno, Turma e Aluno(s).

Matriz: Este campo indica a matriz curricular. Serão exibidas as matrizes que possuem turmas cadastradas no estabelecimento de ensino com o tipo de atendimento escolhido.

Atividade: Este campo indica a atividade.

Turno: Este campo indica a relação de todos os turnos disponíveis, permitindo a escolha de uma opção.

Turma: Este campo indica as turmas que se enquadram nas informações fornecidas previamente, possibilitando a escolha de uma opção.

Aluno: Este campo possibilita listar todos os alunos da turma escolhida, permitindo a seleção de um ou mais alunos para a realização do processo de remanejamento.

Destino

Data: Este campo indica a definição da data do remanejamento interno.

Turma: Este campo exibe as turmas de todos os turnos que se enquadram nas informações fornecidas na origem, exceto a turma de origem que os alunos estão sendo remanejados, possibilitando a escolha de uma opção.

Motivo do remanejamento: Este campo indica o motivo que é exibido conforme a lista de motivos do remanejamento interno contidas no Cadastro de motivos de movimentações e remanejamento interno.

Observação: Este campo indica a descrição de observações relativas ao remanejamento interno do aluno.

(*) Campos de preenchimento obrigatório.

Apoio educacional

Dispensas

Esta funcionalidade tem por objetivo registrar a dispensa para alunos matriculados em componentes curriculares. É possível dispensar a frequência e avaliação de alunos em alguns componentes da matriz curricular. Desta forma, será permitido registrar dispensas.

No sistema, você localiza esse cadastro no menu: Executando > Apoio educacional > Dispensas.

Nesta tela, é possível ainda realizar consultas e buscas por meio do campo Pesquisar, visualizando as informações após clicar no ícone em forma de lupa. As mesmas também podem ser realizadas por meio da aplicação de critérios mais específicos ao utilizar a Pesquisa avançada.

Ao realizar a pesquisa e visualizar os itens cadastrados por meio de listagem, você pode editar suas informações ou excluir o respectivo registro.

Entretanto, caso sejam incluídos outros registros, deve-se utilizar o botão Atualizar, para que a listagem das informações exibidas no ambiente seja atualizada conforme definição do usuário.

Adicionando dispensa

Nessa funcionalidade serão cadastradas as dispensas. Para acessá-la, clique no botão +Dispensa.

Campos

Aluno: Neste campo, você informará o nome do aluno dispensado.

Componente curricular: Este campo indica o componente curricular que o aluno possui dispensa.

Períodos avaliativos: Nesse campo informamos qual(is) o(s) período(s) avaliativo(s) que o aluno será dispensado.

Lembramos que ao cadastrar a dispensa somente para um período avaliativo o sistema atualiza a situação do aluno no componente curricular para Dispensado(a) parcialmente.

Já se a dispensa for para todos os períodos avaliativos, a situação do aluno no componente curricular, é atualizada para Dispensado(a).

Motivo: Este campo corresponde ao motivo da dispensa. Você pode registrar os motivos através do Cadastro de motivos de dispensa.

(*) Campos de preenchimento obrigatório.

Informações adicionais

Durante o preenchimento dos campos, é possível que informações não estejam predefinidas, ou seja, não constam cadastradas para seleção. Para isto, realize seus respectivos cadastros por meio da opção Adicionar.

Acompanhamentos pedagógicos

Esta funcionalidade tem por objetivo permitir o registro de acompanhamentos pedagógicos em escolas da rede pública municipal.

No sistema, você localiza esse cadastro no menu: Executando > Apoio Educacional > Acompanhamentos pedagógicos.

Ao realizar a pesquisa e visualizar os itens cadastrados por meio de listagem, você pode publicar as informações do sistema Pais e Alunos, editar ou excluir o respectivo registro.

Adicionando acompanhamento pedagógico

Para realizar o cadastro de um novo acompanhamento pedagógico, adicione as respectivas informações por meio do botão +Acompanhamento pedagógico.

Campos

Estabelecimento de ensino: Neste campo deve ser informado o estabelecimento de ensino.

Turma: Neste campo deve ser informada a turma do(s) aluno(s).

Componente curricular: Este campo indica o componente curricular do(s) aluno(s).

Data: Este campo indica a data do acompanhamento pedagógico.

Aluno(s): Este campo indica o(s) aluno(s) relacionado ao acompanhamento pedagógico.

Observações: Este campo indica as observações do acompanhamento pedagógico.

Publicar: Quando selecionado, o acompanhamento que está sendo cadastrado será publicado no ambiente dos Pais e alunos.

(*) Campos de preenchimento obrigatório.

Botões

+Acompanhamento pedagógico: Ao clicar neste botão, você adicionará um novo acompanhamento pedagógico.

Checkbox Publicar: Ao clicar neste botão, será realizada a publicação do acompanhamento pedagógico para o(s) aluno(s) selecionado(s).

Matrículas​

Adicionando uma nova matrícula​

Realizando movimentações na matrícula​

Cancelamento​

Deixou de frequentar​

Falecimento​

Reclassificar​

Transferência​

Remanejamento interno​

Desfazendo uma movimentação​

Configurando matrículas​

Inserindo um aluno na lista de espera a partir da Matrícula​

Lista de espera​

Inscrições​

Guia Encaminhados para Matrícula​

Configurações​

Modalidades e níveis​

Inscrição​

Classificação​

Formulário de Inscrição​

Comprovante​

Publicação da lista​

Realizando a cópia dos inscritos a Lista de espera​

Inscrevendo alunos na Lista de espera​

Consultando inscritos na lista de espera pública​

Gerenciando alunos Inscritos​

Adicionando Anotações na Lista de espera​

Encaminhando os candidatos inscritos​

Movimentos escolares​

Encerramento​

Painel de indicadores​

Definindo a data inicial e final dos períodos avaliativos e a quantidade de exames finais​

Encerrando um período e/ou ano letivo​

Desfazendo um encerramento​

Tira Dúvidas!​

Rematrículas​

Adicionando rematrícula​

Prática Docente​

Agenda dos professores​

Frequências​

Registro de frequência​

Abono ou justificativa de falta​

Adicionando abono ou justificativa de faltas​

Desempenhos escolares​

Registro do desempenho escolar​

Exigência Legal​

Censo Escolar​

Enturmação e ensalamento​

Turmas​

Configurando uma turma​

Cadastrando uma turma​

Cadastrando uma turma de Atividade complementar ou Atendimento Educacional Especializado (AEE)​

Cadastrando uma turma de Aceleração ou EJA​

Cadastrando uma turma de Progressão parcial​

Turma multisseriada​

Enturmação de Alunos​

Agrupamento de alunos - ensino Híbrido/Remoto​

Enturmação de Professores​

Quadro de horários​

Adicionando quadro de horários​

Remanejamento interno​

Apoio educacional​

Dispensas​

Adicionando dispensa​

Acompanhamentos pedagógicos​

Adicionando acompanhamento pedagógico​

Matrículas

Adicionando uma nova matrícula

Realizando movimentações na matrícula

Cancelamento

Deixou de frequentar

Falecimento

Reclassificar

Transferência

Remanejamento interno

Desfazendo uma movimentação

Configurando matrículas

Inserindo um aluno na lista de espera a partir da Matrícula

Lista de espera

Inscrições

Guia Encaminhados para Matrícula

Configurações

Modalidades e níveis

Inscrição

Classificação

Formulário de Inscrição

Comprovante

Publicação da lista

Realizando a cópia dos inscritos a Lista de espera

Inscrevendo alunos na Lista de espera

Consultando inscritos na lista de espera pública

Gerenciando alunos Inscritos

Adicionando Anotações na Lista de espera

Encaminhando os candidatos inscritos

Movimentos escolares

Encerramento

Painel de indicadores

Definindo a data inicial e final dos períodos avaliativos e a quantidade de exames finais

Encerrando um período e/ou ano letivo

Desfazendo um encerramento

Tira Dúvidas!

Rematrículas

Adicionando rematrícula

Prática Docente

Agenda dos professores

Frequências

Registro de frequência

Abono ou justificativa de falta

Adicionando abono ou justificativa de faltas

Desempenhos escolares

Registro do desempenho escolar

Exigência Legal

Censo Escolar

Enturmação e ensalamento

Turmas

Configurando uma turma

Cadastrando uma turma

Cadastrando uma turma de Atividade complementar ou Atendimento Educacional Especializado (AEE)

Cadastrando uma turma de Aceleração ou EJA

Cadastrando uma turma de Progressão parcial

Turma multisseriada

Enturmação de Alunos

Agrupamento de alunos - ensino Híbrido/Remoto

Enturmação de Professores

Quadro de horários

Adicionando quadro de horários

Remanejamento interno

Apoio educacional

Dispensas

Adicionando dispensa

Acompanhamentos pedagógicos

Adicionando acompanhamento pedagógico