Censo escolar
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Conceitos
Ligados no censo escolar
Alguns fatores são essenciais para garantir uma educação de qualidade. E com certeza, entre eles estão os indicadores relativos ao número de estudantes atendidos na rede de ensino. Realizado pelo Ministério da Educação, o Censo Escolar é responsável em obter um retrato fiel da educação brasileira ao mobilizar todas as escolas públicas e privadas de educação básica.
Os números que envolvem o Censo Escolar impressionam: são mais de 178 mil escolas onde estudam 46 milhões de alunos. E para que as informações sejam levantadas com sucesso, uma vez que a complexidade dos dados é muito grande, é fundamental que os gestores de escola tenham consciência da importância que a pesquisa representa.
A coleta do Censo Escolar da Educação Básica é realizada por meio do Educacenso, um sistema informatizado de levantamento de dados que utiliza ferramentas web para coleta, organização, transmissão e disseminação dos dados, e é feito em duas etapas.
A primeira, chamada de Matrícula Inicial, é responsável em levantar informações gerais sobre o sistema educacional brasileiro.
Nessa fase são coletados dados individualizados de escolas, turmas, alunos e profissionais escolares em sala de aula, de todos os estabelecimentos públicos e privados de educação básica e educação profissional, de acordo com a data de referência do Censo Escolar.
A segunda etapa consiste no módulo Situação do Aluno, tem o objetivo é coletar as informações de rendimento e movimento, no final do ano letivo, dos alunos que foram declarados na Matrícula Inicial do Censo Escolar.
Para auxiliar os gestores diante deste compromisso, a tecnologia pode ser uma grande aliada. O Educacenso, sistema usado pelo governo, faz uso de ferramentas web na coleta, organização e transmissão de dados censitários, através do cruzamento de informações dos dados cadastradas referentes à escola, turma, aluno e profissional escolar.
Somente com dados fiéis relacionados à realidade educacional os gestores podem planejar ações, traçar metas e estratégias para melhorar o ensino e promover uma educação de qualidade. Além disso, o Censo Escolar é o indicador oficial para apontar a realidade das escolas brasileiras e orientar os caminhos para que elas alcancem o ensino de qualidade.
Sobre o Censo Escolar
- É realizado anualmente pelo Ministério da Educação e coordenado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) é feito em regime de colaboração entre as secretarias estaduais e municipais de educação de todo o país.
- Um dos principais indicadores nacionais da área educacional, do qual participam todas as escolas públicas e privadas da educação básica.
- A pesquisa abrange ensinos: regulares (infantil, fundamental e médio), de educação especial (modalidade substitutiva), de educação de jovens e adultos (EJA) e de educação profissional (cursos técnicos e cursos de formação inicial ou qualificação profissional).
- As informações coletadas são utilizadas para o cálculo da taxa de rendimento (aprovação, reprovação e abandono). Onde as taxas de rendimento escolar compõem o cálculo do Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (Ideb).
- Ideb é um indicador de qualidade educacional, divulgado a cada dois anos, que combina informações de desempenho dos estudantes em exames padronizados (Prova Brasil ou Sistema Nacional de Avaliação da Educação Básica - Saeb) com informações sobre rendimento escolar (aprovação).
Censo Escolar
Etapa Matrícula Inicial do Educacenso 2025
Comunicamos que em atendimento à Portaria n.º 239, de 5 de maio de 2025, iniciará em 28/05/2025 a 1ª etapa do Censo Escolar da Educação Básica (Educacenso), com a abertura do módulo Matrícula Inicial cujo objetivo é coletar as informações dos estabelecimentos de ensino, turmas, profissionais, alunos e matrículas, com prazo de término previsto em 31/07/2025.
Neste ano, a data de referência é 28/05/2025.
Confira o passo a passo para geração e envio do arquivo ao Educacenso.
1º Passo - Realizado no sistema Educação
Executar o script [Educacenso - 2025] - Identificação dos alunos sem código Inep (Exportação), preenchendo o parâmetro Estabelecimentos (ou em branco para Todos).
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Nessa etapa, o sistema gera um arquivo com os alunos que foram matriculados e enturmados em 2025, e que não possuem o código Inep (Identificação do aluno Inep, no Cadastro de Alunos).
Caso os alunos já possuam o código do INEP, o usuário pode passar para o passo 4.
2º Passo - Realizado no site do Educacenso
Acessar o sistema do Educacenso, ir até a opção 1ª Etapa > Migração > Identificação > Enviar arquivo, selecionar o arquivo gerado no passo 1 e clique em Enviar Arquivo.
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Para acompanhar o processamento do arquivo enviado, acesse 1ª Etapa > Migração > Identificação > Panorama e todos os arquivos enviados pelo usuário logado serão apresentados com o seu devido status.
Quando o status do arquivo for finalizado, faça o download do arquivo disponibilizado.
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3º passo - Realizado no sistema Educação
Executar o script [Educacenso - 2025] - Identificação dos alunos sem código Inep (Importação), preenchendo o parâmetro Arquivo.
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Nesse passo, serão atualizados no sistema Educação os códigos Inep dos alunos que o Inep conseguiu identificar que foram enviados no passo 2.
Geralmente o Inep disponibiliza 2 arquivos, sendo: 1 arquivo RESULTADO_ENCONTRADO, 1 arquivo RESULTADO_NAO_ENCONTRADO.
Nós sugerimos que seja feita a importação do arquivo com RESULTADO_ENCONTRADO. Os demais arquivos devem ser avaliados pela entidade.
4º passo - Realizado no sistema Educação
Acesse no sistema Educação, a rotina de validação dos dados que serão exportados para o Educacenso por meio do menu Executando > Exigência legal > Censo Escolar:
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Neste espaço realizamos os ajustes de possíveis inconsistências cadastrais como, por exemplo, nos endereços, documentação de alunos e professores, turmas e estabelecimentos de ensino.
Lembramos que acessando a funcionalidade no contexto de Secretaria, o sistema apresentará todos os estabelecimentos de ensino, e acessando no contexto de estabelecimento de ensino, serão apresentados apenas os dados da escola selecionada.
Antes de iniciar a validação das informações, é importante definir se as turmas multiturnos serão geradas separadas por período, conforme a necessidade do estabelecimento de ensino. Ou seja, se as turmas de turno integral que possuem alunos que frequentam apenas um período do turno integral, serão desmembradas na geração.
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Para iniciar a validação, selecione o(s) estabelecimento(s) de ensino e clique no botão Iniciar validação:
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O sistema irá realizar o processamento das informações, e ao finalizar, exibirá os totalizadores de pendências encontradas em cada categoria (Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Turmas, Matrículas e Outros).
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Quando não localizado inconsistências, o sistema utiliza o ícone de verificação, na correspondente categoria.
Na coluna Processo de validação temos as opções de Reprocessar, Visualizar erros e Baixar resultado da execução:
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Visualizar erros: nessa opção conseguimos visualizar todos os erros encontrados na validação dos dados.
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Após clicar no ícone de olho, o sistema exibe o detalhamento das inconsistências encontradas na validação dos dados, sendo estas separadas pelas guias Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Alunos, Matrículas e Outros, veja:
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Para cada inconsistência apontada, temos a opção de corrigir e informar se a inconsistência foi corrigida. Clicando em corrigir, o sistema direciona o usuário para a funcionalidade da inconsistência, e em algumas delas já com os dados preenchidos.
Por exemplo, se no cadastro de um aluno não for informado a sua nacionalidade , isso será apontado como uma inconsistência.
Clicando no botão Corrigir nesse caso o sistema abrirá a tela de Cadastro de alunos, já com as informações do aluno selecionado, facilitando o preenchimento das informações faltantes, corrigindo assim a inconsistência.
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O campo Inconsistência foi corrigida? é um recurso para facilitar a visualização de quais inconsistências já foram corrigidas e quais ainda precisam de correção. Não interferindo no processo de validação das informações, apenas auxiliando o profissional que está realizando o controle das validações, a visualizar de forma rápida e prática todas as informações referente as correções realizadas.
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Após ajustar os erros encontrados na validação, clicando em Voltar, retornamos a tela principal de validação das informações.
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A opção de Reprocessar é utilizada para reprocessar todas as informações da validação, executando novamente o processo:
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Enquanto o sistema reprocessa a validação, é apresentado da seguinte forma o reprocessamento:
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Finalizando o reprocessamento das validações, caso todas as inconsistências estejam corrigidas e não sejam encontradas novas pendências, todas as colunas estarão sinalizadas como concluído.
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O próximo passo é Baixar o resultado da execução, realizando o download do arquivo com os dados a serem enviados para o Educacenso.
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5º Passo - Realizado no site do Educacenso
Acessar o sistema do Educacenso, vá em 1ª Etapa > Migração > Importação > Enviar arquivo.
Selecione o arquivo .txt gerado no 4º passo no sistema Educação e clique em Enviar arquivo.
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Ao importar o arquivo com os dados no site do Educacenso, o sistema irá validá-lo e verificará se existe alguma inconsistência.
Caso o arquivo possua inconsistência(s), um relatório de erro (no formato pdf) é gerado e este pode ser baixado. Isto indica que todos os erros devem ser corrigidos e após a correção, é necessário reenviar o arquivo até que nenhuma inconsistência seja gerada.
Se não forem identificados erros no arquivo verificado, o sistema importará o arquivo para o Inep. Assim, o usuário pode emitir o Recibo de Entrega de Arquivo de Migração - Educacenso.
Os dados enviados ao Educacenso através da Migração sobrepõem todos os dados da escola que foram informados previamente. Assim, se o usuário responder o Censo Escolar através dos formulários do Educacenso e, posteriormente, submeter o arquivo de importação no Educacenso, os dados anteriormente informados serão sobrepostos pelas informações importadas, não havendo como desfazer a ação de Migração.
Quando a migração for realizada pela rede municipal, é possível bloquear as escolas para que os usuários não tenham acesso aos formulários de cadastro do Educacenso, reduzindo o risco de sobreposição de dados. Para isso, clique na opção do menu 1ª Etapa > Escola > Bloquear, use os filtros para selecionar a escola ou escolas que serão bloqueadas, informe o motivo do bloqueio (ele será apresentado ao usuário da escola), e por fim clique em Enviar.
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FIQUE ATENTO!
Acompanhamento do processamento do arquivo encaminhado ao INEP
Para acompanhar o processamento dos arquivos encaminhados, clique em 1ª Etapa > Migração > Panorama, informe os filtros para facilitar a busca pelo arquivo enviado e clique em Pesquisar. O sistema apresentará o arquivo com o seu devido status.
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É importante saber que o fato de o arquivo ter sido transmitido ao Inep não significa que os dados dele se encontram na base de dados do Educacenso.
Após o envio ao Inep, os arquivos ainda passam por uma última etapa de verificação de inconsistências em que podem ser registrados erros e outros problemas. Por isso, é necessário acompanhar o processamento do seu arquivo após transmiti-lo ao Inep.
Disponibilizamos um fluxo com o passo a passo que precisa ser realizado para gerar e enviar os dados de forma efetiva. Clique aqui e acesse o material!
Organizamos, também, um documento onde listamos todos os campos que precisam ser preenchidos no Censo Escolar 2025, acesse o documento clicando aqui.
Educacenso - Etapa Situação dos Alunos 2025
Comunicamos que a coleta da 2ª etapa do Censo Escolar da Educação Básica (Educacenso) iniciará em 19/02/2026, conforme informe emitido pelo INEP, com a abertura do módulo Situação do Aluno que tem por objetivo coletar as informações de rendimento e movimento final dos alunos declarados ao Censo Escolar 2025, com prazo de término previsto para 30/03/2025.
A data de referência é 28/05/2025.
Vamos conferir os passos para enviar o Educacenso:
1º Passo (Site do Educacenso):
Acessar o sistema do Educacenso e fazer a exportação do arquivo disponibilizado na etapa Matrícula Inicial > Migração > Exportação, conforme layout dessa etapa.
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Para acompanhar o processamento do arquivo solicitado, acesse Matrícula Inicial > Migração > Exportação > Panorama e todos os arquivos solicitados pelo usuário logado serão apresentados com o seu devido status.
Quando o status do arquivo for finalizado, faça o download do arquivo disponibilizado.
2º Passo (Sistema Educação):
Acessar o menu Executando > Relatórios > Artefatos F4 > Script > [Educacenso - 2025][Etapa 2] - Importação do arquivo, executar o script preenchendo o parâmetro Arquivo para Importação.
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Nesse passo, serão atualizados no sistema Educação os códigos Inep dos alunos, professores e turmas e também o código da matrícula dos alunos que foram enviados para o sistema do Educacenso na etapa Matrícula Inicial de 2025, pelo Educação.
Importante! Para os casos onde a etapa Matrícula Inicial de 2025 foi informada diretamente no sistema do Educacenso, é necessário executar o script [Educacenso - 2025][Etapa 2] - Importar turmas e matrículas sem a primeira etapa realizada.
Com a execução desse script, o sistema importará: o código Inep da turma, apenas para as turmas que possuírem a mesma descrição tanto no sistema Educação quanto no sistema do Educacenso.
O código da matrícula dos alunos é importado apenas se estes possuírem o código Inep.
O arquivo a ser importado, é o arquivo obtido no passo anterior.
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3º Passo (Sistema Educação - Novo):
Disponibilizamos no sistema Educação, a etapa Identificação dos alunos sem código Inep, acessada por meio do menu Executando > Exigência legal > Censo escolar ou, ainda, por meio da tela Visão geral > Censo Alunos Sem Código Inep.
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Nessa tela, serão validadas possíveis inconsistências relacionadas ao cadastro dos alunos.
Para iniciar a validação, selecione o(s) estabelecimento(s) de ensino e clique no botão Iniciar validação:
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O sistema irá realizar o processamento das informações, e ao finalizar, exibirá os totalizadores de pendências encontradas ou um indicador de que não há pendências cadastrais.
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Na coluna Processo de validação temos as opções de Reprocessar, Visualizar erros e Baixar resultado da execução.
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Visualizar erros (
): nessa opção conseguimos visualizar todos os erros encontrados na validação dos dados. Ou seja, após clicar no ícone de olho, o sistema exibe o detalhamento das inconsistências encontradas na validação dos dados.
Para cada inconsistência apontada, temos a opção de corrigir e informar se a inconsistência foi corrigida. Clicando em Corrigir, o sistema direciona o usuário para a funcionalidade da inconsistência, já com os dados preenchidos.
Por exemplo, se no cadastro de um aluno não for informado a sua naturalidade (município de nascimento), isso será apontado como uma inconsistência.
Clicando no botão Corrigir, o sistema abrirá a tela de Cadastro de alunos, já com as informações do aluno selecionado, facilitando o preenchimento das informações faltantes, corrigindo assim a inconsistência.
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O campo Inconsistência foi corrigida? é um recurso para facilitar a visualização de quais inconsistências já foram corrigidas e quais ainda precisam de correção, não interferindo no processo de validação das informações, apenas auxiliando o profissional que está realizando o controle das validações, a visualizar de forma rápida e prática todas as informações referente as correções realizadas.
Após ajustar os erros encontrados na validação, clicando em Voltar, retornamos a tela principal de validação das informações.
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Reprocessar (
): Esta opção é utilizada para reprocessar todas as informações da validação, executando novamente o processo.
Enquanto o sistema reprocessa a validação, é apresentado da seguinte forma o reprocessamento:
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Finalizando o reprocessamento das validações, caso todas as inconsistências estejam corrigidas e não sejam encontradas novas pendências, o sistema indicará que não há pendências cadastrais.
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Baixar o resultado da execução (
): Esta opção é utilizada para realizar o download do arquivo com os dados a serem enviados para o Educacenso, com os alunos que foram matriculados e enturmados em 2025, e que não possuem o código Inep (Identificação do aluno Inep, no Cadastro de Alunos) mesmo após a importação do arquivo no passo 2.
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Recomendamos que o arquivo seja baixado somente após a correção de todas as inconsistências encontradas.
Caso o arquivo não gere informação de nenhum aluno, isso indica que todos os alunos já possuem o código do INEP, dessa forma o usuário pode passar para o passo 6.
Como o código Inep dos alunos é uma informação obrigatória para a etapa Situação Final do Aluno 2025, esse passo se faz necessário, pois é por meio dele que se obtém o código Inep dos alunos que não possuem tal informação no sistema Educação.
4º Passo (Site do Educacenso):
Acessar o sistema do Educacenso, ir até a opção 1ª Etapa > Migração > Identificação > Enviar Arquivo. Neste passo deve ser enviado o arquivo gerado no passo 3.
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Para acompanhar o processamento do arquivo enviado, acesse 1ª Etapa > Migração > Identificação > Panorama e todos os arquivos enviados pelo usuário logado serão apresentados com o seu devido status.
Quando o status do arquivo for finalizado, faça o download do arquivo disponibilizado.
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5º passo (Sistema Educação):
Acessar o menu Executando > Relatórios > Artefatos F4 > Script > [Educacenso - 2025] - Identificação dos alunos sem código Inep (Importação), executar o script preenchendo o parâmetro Arquivo.
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Nesse passo, serão atualizados no sistema Educação os códigos Inep dos alunos que o Inep conseguiu identificar que foram enviados no passo 4.
Caso existam dados compatíveis, o Inep disponibiliza o arquivo chamado RESULTADO_ENCONTRADO.
Para os alunos que não forem identificados nesse processo, o usuário deve realizar uma pesquisa manual no Educacenso.
6º passo (Sistema Educação):
Acesse no sistema Educação, a rotina de validação dos dados que serão exportados para o Educacenso por meio do menu Executando > Exigência legal > Censo Escolar 2ª etapa:
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Nessa tela, serão realizados os ajustes das possíveis inconsistências cadastrais, como, por exemplo, documentação de alunos e professores, turmas e estabelecimentos de ensino.
Antes de iniciar a validação das informações, é importante definir se as turmas multiturnos serão geradas separadas por período, conforme a necessidade do estabelecimento de ensino.
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Para iniciar a validação, selecione o(s) estabelecimento(s) de ensino e clique no botão Iniciar validação:
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O sistema irá realizar o processamento das informações, e ao finalizar, exibirá os totalizadores de pendências encontradas em cada categoria (Estabelecimento, Turmas, Funcionários e Matrículas).
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Quando não localizado inconsistências, o sistema utiliza o ícone de verificação, na categoria correspondente.
Na coluna Processo de validação temos as opções de Reprocessar, Visualizar erros e Baixar resultado da execução.
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Visualizar erros(): nessa opção conseguimos visualizar todos os erros encontrados na validação dos dados. Ou seja, após clicar no ícone de olho, o sistema exibe o detalhamento das inconsistências encontradas na validação dos dados, sendo estas separadas pelas guias Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Alunos e Matrículas.
Após clicar no ícone de olho, o sistema exibe o detalhamento das inconsistências encontradas na validação dos dados, sendo estas separadas pelas guias Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Alunos e Matrículas, veja:
Para cada inconsistência apontada, temos a opção de corrigir e informar se a inconsistência foi corrigida. Clicando em Corrigir, o sistema direciona o usuário para a funcionalidade da inconsistência, e em algumas delas já com os dados preenchidos.
Por exemplo, se no cadastro de um aluno não for informado a sua nacionalidade , isso será apontado como uma inconsistência.
Clicando no botão Corrigir, nesse caso o sistema abrirá a tela de Cadastro de alunos, já com as informações do aluno selecionado, facilitando o preenchimento das informações faltantes, corrigindo assim a inconsistência.
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O campo Inconsistência foi corrigida? é um recurso para facilitar a visualização de quais inconsistências já foram corrigidas e quais ainda precisam de correção, não interferindo no processo de validação das informações, apenas auxiliando o profissional que está realizando o controle das validações, a visualizar de forma rápida e prática todas as informações referente as correções realizadas.
Após ajustar os erros encontrados na validação, clicando em Voltar, retornamos a tela principal de validação das informações.
Reprocessar (): Esta opção é utilizada para reprocessar todas as informações da validação, executando novamente o processo.
Enquanto o sistema reprocessa a validação, é apresentado da seguinte forma o reprocessamento:
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Finalizando o reprocessamento das validações, caso todas as inconsistências estejam corrigidas e não sejam encontradas novas pendências, todas as colunas estarão sinalizadas como concluído.
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Baixar o resultado da execução (): Esta opção é utilizada para realizar o download do arquivo com os dados a serem enviados para o Educacenso.
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- 7º Passo (Site do Educacenso):
Acessar o sistema do Educacenso, ir até a opção 2ª Etapa - Situação do Aluno > Migração > Importação > Simulador Arquivo.
Primeiramente descompacte o arquivo gerado no passo anterior, abra o arquivo com a extensão .txt, copie todas as informações do mesmo e cole-as no espaço em branco para realizar a validação.
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Caso o sistema encontre alguma inconsistência, siga com as correções conforme orientações que serão exibidas.
Caso o sistema não encontre inconsistências, acesse a 2ª Etapa - Situação do Aluno > Migração > Importação > Enviar Arquivo.
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Na tela de envio do arquivo, clique no botão Selecionar Arquivo.
Será aberta uma janela onde o usuário deve escolher o(s) arquivo(s) que deseja enviar. É possível selecionar um ou mais arquivos.
Escolhido(s) o(s) arquivo(s), clique no botão Enviar Arquivo para realizar o upload.
Recomendamos que a importação do arquivo seja realizada somente após o mesmo não acusar nenhuma inconsistência na rotina Simulador Arquivo.
Caso sejam identificados erros, estes deverão ser corrigidos no sistema e então, uma nova validação do arquivo deverá ser feita até que nenhum erro seja identificado. Após o envio do arquivo, caso seja necessário, é possível excluir o arquivo enviado e enviá-lo novamente.
Recomendamos nomear o(s) arquivo(s) com uma descrição de no máximo 20 caracteres, entre letras, números e underscore e sem espaços.
Se não forem identificados erros no arquivo verificado, o sistema emitirá uma mensagem avisando que o arquivo foi validado com sucesso e se o usuário deseja enviar o arquivo para o Inep.
Se o usuário optar por enviar, o sistema emite o Recibo de Entrega de Arquivo de Migração - Educacenso.
É necessário verificar as orientações contidas no recibo e salvar em um local seguro.
Acompanhamento do processamento do arquivo encaminhado ao INEP
Para acompanhar o processamento do arquivo encaminhado, acesse o Educacenso, clique em 2ª Etapa - Situação do Aluno > Migração > Importação > Panorama e todos os arquivos enviados pelo usuário logado serão apresentados com o seu devido status.
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É importante saber que o fato de o arquivo ter sido transmitido ao Inep não significa que os dados dele se encontram na base de dados do Educacenso.
Após o envio ao Inep, os arquivos ainda passam por uma última etapa de verificação de inconsistências em que podem ser registrados erros e outros problemas. Por isso, é necessário acompanhar o processamento do seu arquivo após transmiti-lo ao Inep.
Realizada a importação da escola, as informações prestadas poderão ser verificadas no menu 2ª Etapa - Situação do Aluno > Relatórios.
Links úteis
https://educacenso.inep.gov.br/educacenso/
https://www.gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-e-indicadores/censo-escolar