Agosto

Melhorias entregues em 27/08/2026

Otimização na Organização dos anexos

Pensando em facilitar a organização e a consulta das informações, a gestão de anexos nos cadastros de Alunos e Funcionários foi aprimorada.

A guia Anexos, no cadastro de Funcionários, passou a se chamar Outros Anexos, tornando mais clara a separação entre anexos gerais e documentos oficiais.

Além disso, foi criada a nova guia Anexos de Documentos, nos cadastros de Alunos e Funcionários, um espaço dedicado ao armazenamento e gerenciamento de documentos específicos do cadastro.

Nessa nova guia é possível:

• Selecionar o Tipo de Documento, utilizando os tipos de documentos previamente cadastrados no sistema;
• Informar a Data do documento;
• Registrar uma Observação com informações complementares;
• Anexar quantos arquivos forem necessários em um mesmo registro, respeitando o limite de 40 MB por arquivo e os formatos permitidos: PDF, DOC, DOCX, TXT, HTML, XLS, XLSX, JPG, JPEG, PNG e CSV.

Para manter a organização e evitar duplicidades, o sistema permite apenas um cadastro para cada Tipo de Documento. Caso seja necessário incluir novos arquivos relacionados ao mesmo documento, eles devem ser adicionados ao registro já existente.

Mais agilidade na secretaria: Documentos da lista de espera agora vão direto para o cadastro do aluno

Realizar a matrícula de um novo aluno é um processo detalhado que exige cuidado com a documentação. Antes, quando um candidato saía da lista de espera para ser finalmente matriculado, a equipe da secretaria precisava baixar os arquivos que a família já havia enviado e fazer o upload de cada um deles novamente na ficha oficial do estudante.

Para acabar com esse retrabalho e poupar o tempo da sua equipe, implementamos uma melhoria automática: agora, todos os documentos anexados na lista de espera são transferidos de forma direta para o cadastro do aluno no exato momento em que a matrícula é realizada.

O que muda na prática?

• Migração automática de arquivos: Esqueça o trabalho manual de baixar e reenviar arquivos. Certidões de nascimento, comprovantes de residência ou relatórios médicos anexados na lista de espera migram sozinhos para a ficha do estudante.
• Garantia de informação: A transição é totalmente segura, eliminando o risco de perder ou esquecer documentos importantes pelo caminho.
• Matrículas muito mais rápidas: O processo de oficializar a vaga do aluno fica mais simples e direto, permitindo que a secretaria finalize os registros com poucos cliques.

Benefícios para a sua escola ou rede de ensino

Eficiência administrativa: Menos etapas manuais significam um atendimento mais ágil para as famílias e menos sobrecarga de trabalho para os secretários.

Prontuário digital completo: Desde o primeiro dia, o histórico e os documentos do estudante ficam centralizados no lugar certo, facilitando futuras consultas pedagógicas ou auditorias.

Atualização no processo de Preparação de Ano Letivo

A funcionalidade Preparação de ano letivo foi atualizada para contemplar as últimas alterações realizadas nas configurações do sistema.

Com essa atualização, ao realizar a preparação de um novo ano letivo, as configurações definidas no ano de origem serão copiadas para o ano de destino, mantendo as informações e regras configuradas na origem e evitando a necessidade de realizar novamente essas parametrizações de forma manual.

A seguir, estão as últimas alterações que passarão a ser consideradas no processo de Preparação de Ano Letivo:

• Configuração de Matrícula

  • Bairros atendidos: serão copiadas as informações referentes à lista de bairros atendidos pelo estabelecimento de ensino.

• Configuração de Instrumentos de Avaliação

  • Fórmula de cálculo padrão: será copiada a fórmula de cálculo padrão configurada, incluindo a permissão para que os professores possam alterar essas fórmulas, quando parametrizada.

• Configuração da Lista de Espera

  • Serão copiadas as seguintes configurações:
    • A exibição automática apenas de escolas que oferecem a etapa de ensino que o aluno realmente precisa;
    • Uso de zoneamento (por região e/ou por modalidade/nível de ensino), incluindo as quantidades máximas de estabelecimentos definidas dentro e fora do zoneamento;
    • Critérios por estabelecimento;
    • Permissão para anexar documentos e a lista de documentos configurada;
    • Atenção: O único item que não será copiado é o arquivo em Anexar edital. Como os editais mudam a cada ano, você precisará anexar o documento atualizado manualmente no novo período.

• Turmas:

  • será copiada a configuração de professores vinculados ao tipo Auxiliar/Assistente Educacional.

Dessa forma, as demais configurações já previstas, bem como as novas configurações incorporadas ao processo, serão reproduzidas no novo ano letivo, preservando as informações definidas no ano de origem e evitando a necessidade de realizar novamente essas configurações de forma manual.