Dezembro

Melhoria entregue em 18/12/2025

Verificação de pendências antes do encerramento dos períodos

Sabemos que o encerramento é um momento crucial. Para garantir a máxima precisão dos dados e evitar retrabalho, agora, antes de realizar o encerramento dos períodos avaliativos, o sistema disponibiliza uma guia chamada Pendências para verificar se existem registros pendentes de desempenho e frequência nas turmas para que posteriormente seja realizado o encerramento do ano letivo.

Essa guia fica localizada dentro da funcionalidade Encerramentos e permite que você valide o status de todas as turmas de forma rápida e centralizada

Nesta tela, quando o usuário estiver no contexto da secretaria, será possível selecionar o estabelecimento de ensino para o qual deseja realizar a verificação. Já no contexto da escola, a verificação será realizada apenas para a própria escola.

Para verificar as pendências pela primeira vez, o usuário deve clicar em Verificar pendências.

Caso já tenha feito a verificação antes, o usuário deve clicar em Verificar pendências novamente para atualizar os resultados.

Após a execução de verificação das pendências, poderão ser exibidos três ícones diferentes, que indicam a situação da validação das pendências de frequência e desempenho para cada turma.

Há pendências (ícone de alerta vermelho): indica que existem registros pendentes de frequência e/ou desempenho que precisam ser regularizados antes do encerramento do período.

Não há pendências (ícone de check verde): indica que todos os registros de frequência e desempenho foram preenchidos para a turma.

Processando pendências (ícone de ampulheta): indica que o sistema ainda está realizando a verificação dos registros e, por isso, o status final das pendências ainda não está disponível.

Ao clicar em Atualizar andamento, serão demonstrados os dados atualizados:

Para visualizar as pendências identificadas, o usuário deve clicar no ícone de visualização (👁️), onde serão exibidos os totalizadores das pendências existentes.

Clicando no ícone de visualização (👁️) novamente, serão exibidos os detalhes das pendências existentes de cada professor e componente curricular.

O objetivo é garantir que todas as informações obrigatórias estejam devidamente preenchidas, evitando encerramentos inconsistentes.

📋 O que o sistema verifica

A validação considera apenas alunos ativos, sem dispensa no componente curricular, e somente após as datas válidas de cada registro.

O sistema valida as informações de desempenho escolar e frequência somente de períodos abertos.

As pendências para os períodos avaliativos só são geradas após a data de início do mesmo.

Pendências de frequência

A verificação respeita o tipo de frequência configurado para a turma:

Frequência por dia

• Identifica dias letivos sem registro de frequência.
• Considera o quadro de horários vigente (quando existir).
• Exibe apenas os dias em que o professor possui aula na turma.

Frequência por aula

• Identifica dias e aulas sem registro de frequência.
• Considera o quadro de horários ou a configuração de horas/aula da turma.
• Exibe apenas os dias em que o professor possui aula na turma.

Regras gerais:

• Apenas dias letivos são considerados (calendário da escola e da matriz).
• São validados somente o dia atual e os dias anteriores.
• A validação considera apenas profissionais enturmados como professores.
• Se a entidade não utiliza o sistema Professores, a validação de frequência é desconsiderada.

Pendências de desempenho escolar

• Falta de nota em instrumentos de avaliação já realizados em cada período avaliativo.
• Falta de média final do período avaliativo.
• Falta de nota de exame final, quando aplicável.

Observação: A validação só sinaliza a falta de notas em itens após a data de sua realização ou após o início do período. Se um professor não cadastrou instrumentos de avaliação, não haverá pendência. Quando houver divisão de componente curricular, a pendência aparecerá para todos os professores, pois a nota é do componente curricular.

Importante

Recomendamos que a validação de pendências seja realizada como um pré-requisito antes do encerramento, garantindo que todos os registros obrigatórios estejam devidamente preenchidos, otimizando o tempo e evitando surpresas no fechamento do ano letivo!