Maio

Melhorias entregues em 29/05/2026

Atualização dos Cursos da Educação Profissional para atendimento ao Educacenso

Com a proximidade da Matrícula Inicial do Educacenso 2026, implementamos uma atualização nos cadastros que incluem o campo Curso de educação profissional (em turmas e turmas multisseriadas). O objetivo desta ação é assegurar a total conformidade da sua escola com as diretrizes do INEP.

Essa atualização foi realizada em sintonia com as novas normativas do INEP, abrangendo a descontinuação de alguns Cursos de Educação Profissional, a alteração de nomes de outros e a inclusão de novos cursos.

Atualização dos Distritos para atendimento ao Educacenso

Com a proximidade da Matrícula Inicial do Educacenso 2026, implementamos uma atualização nos cadastros que incluem o campo Distrito no cadastro do endereço (Alunos, Funcionários, Filiações, Responsáveis e Estabelecimentos de ensino). O objetivo desta ação é assegurar a total conformidade da sua escola com as diretrizes do INEP.

Essa atualização foi realizada em sintonia com as novas normativas do INEP, abrangendo a descontinuação de alguns Distritos, a alteração de nomes de outros e a inclusão de novos Distritos.

Atualização dos Órgãos Regionais para atendimento ao Educacenso

Com a proximidade da Matrícula Inicial do Educacenso 2026, implementamos uma atualização no cadastro da Entidade que inclui o campo Órgão Regional INEP. O objetivo desta ação é assegurar a total conformidade da sua Entidade com as diretrizes do INEP.

Essa atualização foi realizada em sintonia com as novas normativas do INEP, abrangendo a descontinuação de alguns Órgãos Regionais, a alteração de nomes de outros e a inclusão de novos Órgãos Regionais.

Disponibilização do Educacenso 2026 - Etapa Matrícula Inicial

Comunicamos que em atendimento à Portaria n.º 217, de 11 de maio de 2026, iniciou em 27/05/2026 a 1ª etapa do Censo Escolar da Educação Básica (Educacenso), com a abertura do módulo Matrícula Inicial cujo objetivo é coletar as informações dos estabelecimentos de ensino, turmas, profissionais, alunos e matrículas, com prazo de término previsto em 31/07/2026.

Importante!

Neste ano, a data de referência é 27/05/2026.

Confira o passo a passo para geração e envio do arquivo ao Educacenso:

1° Passo - Realizado no sistema Educação

No sistema Educação, deve ser acessada a etapa Identificação dos alunos sem código Inep, por meio do menu Executando > Exigência legal > Censo escolar ou, ainda, por meio da tela Visão geral > Censo Alunos Sem Código Inep.

Nessa tela, serão validadas possíveis inconsistências relacionadas ao cadastro dos alunos.

Para iniciar a validação, selecione o(s) Estabelecimento(s) de ensino e clique em Iniciar validação:

O sistema irá realizar o processamento das informações, e ao finalizar, exibirá os totalizadores de pendências encontradas ou um indicador de que não há pendências cadastrais.

Na coluna Processo de validação temos as opções de Reprocessar, Visualizar erros e Baixar resultado da execução.

Na opção Visualizar erros () conseguimos visualizar todos os erros encontrados na validação dos dados. Ou seja, após clicar no botão correspondente, o sistema exibe o detalhamento das inconsistências encontradas na validação dos dados.

Para cada inconsistência apontada, temos a opção de corrigir e informar se a inconsistência foi corrigida. Clicando em Corrigir, o sistema direciona o usuário para a funcionalidade da inconsistência, já com os dados preenchidos. Por exemplo, se no cadastro de um aluno não for informado a sua naturalidade (município de nascimento), isso será apontado como uma inconsistência.

Clicando no botão Corrigir, no caso do exmplo acima, o sistema abrirá a tela de Cadastro de alunos, já com as informações do aluno selecionado, facilitando o preenchimento das informações faltantes, corrigindo assim a inconsistência.

O campo Inconsistência foi corrigida? é um recurso para facilitar a visualização de quais inconsistências já foram corrigidas e quais ainda precisam de correção, não interferindo no processo de validação das informações, apenas auxiliando o usuário que está realizando o controle das validações, a visualizar de forma rápida e prática todas as informações referente as correções realizadas.

Após ajustar os erros encontrados na validação, basta clicar em Voltar, para retornar à tela principal de validação das informações.

A opção Reprocessar () é utilizada para reprocessar todas as informações da validação, executando novamente o processo. Enquanto o sistema reprocessa a validação, é apresentado da seguinte forma o reprocessamento:

Finalizando o reprocessamento das validações, caso todas as inconsistências estejam corrigidas e não sejam encontradas novas pendências, o sistema indicará que não há pendências cadastrais.

Na opção Baixar o resultado da execução (), é possível realizar o download do arquivo com os dados a serem enviados para o Educacenso, com os alunos que foram matriculados e enturmados em 2026 e que não possuem o Código Inep (Identificação do aluno Inep, no Cadastro de Alunos).

Importante!

Recomendamos que o arquivo seja baixado somente após a correção de todas as inconsistências encontradas. Caso o arquivo não gere informação de nenhum aluno, isso indica que todos os alunos já possuem o código do INEP, dessa forma o usuário pode passar para o passo 4.

2º Passo - Realizado no site do Educacenso

No sistema do Educacenso, o usuário deve acessar 1ª Etapa > Migração > Identificação > Enviar arquivo, selecionar o arquivo gerado no passo 1 e clicar em Enviar Arquivo.

Para acompanhar o processamento do arquivo enviado, basta acessar 1ª Etapa > Migração > Identificação > Panorama e todos os arquivos enviados pelo usuário logado serão apresentados com o seu devido status.

Após a finalização, o arquivo disponibilizado deve ser baixado.

3º Passo - Realizado no sistema Educação

Em seguida deve ser executado o script [Educacenso - 2026] - Identificação dos alunos sem código Inep (Importação), com a inclusão do arquivo baixado no passo 2.

Nesse passo, serão atualizados no sistema Educação os códigos Inep dos alunos que o Inep conseguiu identificar que foram enviados no passo 2.

Importante:

Geralmente o Inep disponibiliza 3 arquivos, sendo: 1 arquivo Resultado certo, 1 arquivo Resultado provável e 1 arquivo Resultado sem ID. Sugere-se que seja feita a importação do arquivo com Resultado certo, os demais arquivos devem ser avaliados pela entidade.

4º Passo - Realizado no sistema Educação

No sistema Educação, será realizada a rotina de validação dos dados que serão exportados para o Educacenso, por meio do menu Executando > Exigência legal > Censo Escolar.

Nesse ambiente serão realizados os ajustes de possíveis inconsistências cadastrais, como, por exemplo, endereços, documentação de alunos e professores, turmas e estabelecimentos de ensino.

Vale ressaltar que acessando a funcionalidade no contexto de Secretaria, o sistema apresentará todos os estabelecimentos de ensino e, no contexto de estabelecimento de ensino, serão apresentados apenas os dados da escola selecionada.

Antes de iniciar a validação das informações, é importante definir se as turmas multiturnos serão geradas separadas por período, conforme a necessidade do estabelecimento de ensino. Ou seja, se as turmas de turno integral que possuem alunos que frequentam apenas um período do turno integral, serão desmembradas na geração.

Em seguida, para iniciar a validação, selecione o(s) estabelecimento(s) de ensino e clique em Iniciar validação.

O sistema irá realizar o processamento das informações e, ao finalizar, exibirá os totalizadores de pendências encontradas em cada categoria (Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Turmas, Matrículas e Outros).

Na coluna Processo de validação serão disponibilizadas as opções de Reprocessar, Visualizar erros e Baixar resultado da execução:

Ao clicar em Visualizar erros, o sistema exibe o detalhamento das inconsistências encontradas na validação dos dados, separadas nas guias Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Alunos, Matrículas e Outros, veja:

Para cada inconsistência apontada, será possível corrigir e informar se a inconsistência foi corrigida. Clicando em Corrigir, o sistema direciona o usuário para a funcionalidade da inconsistência, e em algumas delas já com os dados preenchidos, assim como ocorreu no passo 1.

O campo Inconsistência foi corrigida? é um recurso para facilitar a visualização de quais inconsistências já foram corrigidas e quais ainda precisam de correção, que não ierfere no processo de validação das informações, apenas auxiliando o profissional que está realizando o controle das validações, a visualizar de forma rápida e prática todas as informações referente as correções realizadas.

Também é possível Reprocessar as informações da validação, ação esta que irá reexecutar o processo de validação, e enquanto o sistema reprocessa a validação, será exibido o ícone em todas as colunas.

Finalizando o reprocessamento das validações, caso todas as inconsistências estejam corrigidas e não sejam encontradas novas pendências, todas as colunas estarão sinalizadas como concluído.

O próximo passo é Baixar o resultado da execução, realizando o download do arquivo com os dados a serem enviados para o Educacenso.

5º Passo - Envio de dados ao Educacenso

No sistema Educacenso, o usuário deve acessar 1ª Etapa > Migração > Importação > Enviar arquivo, selecionar o arquivo .txt gerado no 4° passo e clicar em Enviar arquivo.

Ao importar o arquivo com os dados no site do Educacenso, o sistema irá validá-lo para verificar se existe alguma inconsistência. Em caso positivo, um relatório de erro (no formato PDF) é gerado, o qual deverá ser baixado para que se proceda a correção. Todos os erros devem ser corrigidos e, após os ajustes necessários, o arquivo deve ser reenviado, repetindo o processo até que nenhuma inconsistência seja encontrada.

Se não forem identificados erros no arquivo verificado, o sistema importará o arquivo para o Inep. Assim, o usuário pode emitir o Recibo de Entrega de Arquivo de Migração - Educacenso.

Importante!

Os dados enviados ao Educacenso através da Migração sobrepõem todos os dados da escola que foram informados previamente. Assim, se o usuário responder o Censo Escolar através dos formulários do Educacenso e, posteriormente, submeter o arquivo de importação, os dados anteriormente informados serão sobrepostos pelas informações importadas, não sendo possível desfazer a ação de Migração.

Quando a migração for realizada pela rede municipal, é possível bloquear as escolas para que os usuários não tenham acesso aos formulários de cadastro do Educacenso, reduzindo o risco de sobreposição de dados. Para isso, basta acessar o menu 1ª Etapa > Escola > Bloquear e selecionar a escola(s) que serão bloqueadas, informando o Motivo do bloqueio (ele será apresentado ao usuário da escola). Ao final, basta Enviar o bloqueio.

FIQUE ATENTO!

O Acompanhamento do processo do arquivo encaminhado ao INEP é realizado por meio do menu 1ª Etapa > Migração > Panorama. Utilize os filtros para facilitar a busca pelo arquivo enviado e clique em Pesquisar. O sistema apresentará o arquivo com o seu devido status, permitindo que o usuário acompanhe o andamento do processo de migração.

É importante destacar que o envio do arquivo ao INEP não significa que os dados se encontram na base de dados do Educacenso. Após o envio, os arquivos ainda passam por uma última etapa de verificação de inconsistências em que podem ser registrados erros e outros problemas, por isso, é necessário acompanhar o processamento do arquivo após transmiti-lo ao Inep.

Ainda, disponibilizamos um documento com a listagem de todos os campos que precisam ser preenchidos no Censo Escolar 2026, acesse o documento clicando aqui

Links úteis

• Educacenso
• Censo Escolar
• Primeira etapa - Matrícula Inicial

Disponibilização de APIs no service layer Versão 2.0

Informamos aos usuários técnicos que foram disponibilizadas novas APIs na versão 2.0 do Service Layer, incluindo os cadastros de Alocação de aula, Planejamento de aula e Conteúdo ministrado.

O que você precisa saber:

• A migração mantém exatamente as mesmas regras já existentes na versão anterior (V1), ou seja, não há mudanças de comportamento nesses cadastros, apenas evolução técnica. Dessa forma, qualquer divergência de dados tende a estar relacionada à integração, e não à regra de negócio.
• Comece a utilizar os endpoints atualizados da V2, que estão documentados no Swagger, disponível aqui.
• Valide se as integrações ou scripts existentes estão apontando corretamente para a nova versão após a migração.
• A versão 1 ainda está ativa. Assim que concluirmos todas as migrações, avisaremos com antecedência a data em que ela será desligada.

Em resumo: priorize o uso da V2 nas novas implantações e revise integrações existentes para garantir uma transição segura e sem impactos para os clientes.

Melhoria entregue em 28/05/2026

Disponibilizada a funcionalidade Gestão de Acesso

Com o objetivo de tornar a administração de permissões no sistema mais simples, disponibilizamos a nova funcionalidade Gestão de Acesso (menu Utilitários > Gerenciador de acessos > Gestão de acesso). Esta ferramenta foi projetada para proporcionar uma visão unificada e consolidada dos acessos em todas as unidades de ensino.

A agilidade é o grande diferencial da nova ferramenta. A partir de agora, é possível gerenciar e visualizar as permissões de um usuário em todos os estabelecimentos de ensino de forma simultânea, simplificando a rotina administrativa.

Recomendamos a leitura do material disponível neste link para obter informações mais aprofundadas sobre o funcionamento, os requisitos de acesso e as instruções de uso dessa nova ferramenta.

Melhorias entregues em 21/05/2026

Atualização no cadastro de escolas para atendimento ao Educacenso

Com a chegada da etapa Matrícula Inicial do Educacenso 2026, atualizamos o nosso sistema para garantir que a sua escola esteja em total conformidade com as exigências do INEP.

Agora, no cadastro de cada escola, você terá mais flexibilidade para declarar a esfera administrativa, permitindo uma precisão ainda maior nos dados enviados ao governo.

Ao acessar o cadastro da sua escola, na aba Área de Atuação, o campo Esfera Administrativa do Conselho agora conta com opções combinadas para refletir a realidade da sua instituição.

As opções disponíveis agora são:

• Estadual
• Federal
• Municipal
• Estadual e Municipal (Nova!)
• Federal e Estadual (Nova!)

Ainda na aba Área de Atuação, o campo Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso foi inserido 3 novas opções:

• Equipamentos audiovisuais para produção estudantil
• Kits de robótica
• Materiais para a educação emocional e mediação de conflitos

Além disso, na aba Dependências do cadastro da escola, o campo Tipo foi inserido uma nova opção:

• Laboratório de robótica

Essas atualizações são automáticas e já estão disponíveis para uso. Com isso, eliminamos as dúvidas no momento da declaração e garantimos que o seu censo escolar seja concluído sem erros de validação.

Atualização no cadastro de Tipos de Cargos para atendimento ao Educacenso

Com a chegada da etapa Matrícula Inicial do Educacenso 2026, realizamos uma atualização no cadastro de Tipos de Cargos, no campo Classificação do INEP, com o objetivo de adequar as informações às classificações utilizadas pela etapa Matrícula Inicial do Educacenso 2026.

Foram realizadas as seguintes alterações:

• Alteração da nomenclatura da opção:

  • De Orientador(a) comunitário(a) ou assistente social
  • Para Orientador(a) comunitário(a)

• Inclusão da nova opção:

  • Assistente social

Atualização no cadastro de Cursos de Aperfeiçoamento para atendimento ao Educacenso

Com a chegada da etapa Matrícula Inicial do Educacenso 2026, realizamos uma atualização no cadastro de Cursos de Aperfeiçoamento, no campo Área de formação continuada, com o objetivo de adequar as informações para garantir que a sua escola esteja em total conformidade com as exigências do INEP.

Foi inserido duas novas opções:

• Alfabetização;
• Educação integral em tempo integral.

Atualização nos cadastros que possuem o campo da Etapa do INEP (turmas, turmas multisseriadas, matriz curricular) para atendimento ao Educacenso

Com a chegada da etapa Matrícula Inicial do Educacenso 2026, realizamos uma atualização nos cadastros que possuem o campo da Etapa do INEP (turmas, turmas multisseriadas, matriz curricular), com o objetivo de adequar as informações para garantir que a sua escola esteja em total conformidade com as exigências do INEP.

Incluímos uma nova Etapa: 75 - Qualificação profissional (Curso FIC) - não vinculada. Além disso, a descrição da Etapa 68 foi modificada para Qualificação profissional (Curso FIC) - concomitante, visando alinhar-se com as nomenclaturas estabelecidas pelo INEP.

Disponibilizado ambiente de pré-validação de dados cadastrais para o Educacenso 2026 - Etapa Matrícula Inicial

Informamos que no sistema Educação, foi atualizada a rotina de validação dos dados que serão exportados para o Educacenso por meio do menu Executando > Exigência legal > Educancenso.

Tendo por objetivo agilizar o processo de ajustes de possíveis inconsistências cadastrais como, por exemplo, nos endereços, documentação de alunos e professores, turmas e estabelecimentos de ensino.

Lembramos que o usuário necessita de autorização do administrador do sistema para acessar esse ambiente.

Para conhecer os detalhes deste ambiente referente a etapa Matrícula inicial, clique aqui.

Melhoria entregue em 15/05/2026

Atualização nas críticas cadastrais dos alunos

Agora o sistema permite criar validações cadastrais para a funcionalidade Alunos, tornando possível definir o CPF da filiação como uma informação obrigatória no momento do cadastro ou edição da filiação do aluno.

Como parte desta melhoria, foi implementada a natureza de crítica FILIACAO_ALUNO, permitindo realizar validações isoladas e individuais para cada filiação vinculada ao cadastro do aluno. Com isso, o sistema passa a oferecer maior flexibilidade e precisão na aplicação das regras cadastrais, atendendo às diferentes necessidades das escolas.

O principal benefício é a autonomia: essas validações podem ser configuradas diretamente no sistema, sem necessidade de solicitações para a equipe de desenvolvimento realizar ajustes como regra padrão. Isso torna o processo de adequação às regras de cada município ou instituição muito mais rápido, flexível e eficiente.

Melhorias entregues em 14/05/2026

Alteração nas matrículas em turmas de Atendimento Educacional Especializado (AEE)

Com foco em promover uma educação mais inclusiva e desburocratizada, atualizamos o sistema Educação para refletir as diretrizes do Decreto nº 12.686/2025.

A partir de agora, a matrícula em turmas de Atendimento Educacional Especializado (AEE) está mais simples e rápida.

O que mudou?

Anteriormente, o sistema exigia que o aluno tivesse o registro de pelo menos uma deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e outras doenças ou possuísse altas habilidades/superdotação em seu cadastro, para permitir a matrícula no AEE.

Com a alteração, essa trava foi removida. Ou seja, agora o aluno pode ser matriculado em turmas de AEE independentemente de possuir ou não deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e outras doenças ou altas habilidades/superdotação.

Por que isso é importante?

Segundo a nova legislação, o direito do aluno ao atendimento especializado não pode depender de um laudo de saúde. Isso garante que o acolhimento pedagógico aconteça no momento em que ele precisa, sem que barreiras administrativas atrasem seu desenvolvimento.

Preenchimento automático do endereço

Informamos que agora, ao informar um CEP válido, o sistema realiza automaticamente a busca do endereço e preenche os principais campos de localização, reduzindo o tempo de digitação e evitando inconsistências cadastrais.

Os campos preenchidos automaticamente são:

• Logradouro;
• Bairro (quando já existir no cadastro de bairros);
• Município;
• UF;
• Latitude
• Longitude

O endereço retornado segue as informações localizadas no recurso de consulta do Google, garantindo maior precisão no preenchimento.

Essa funcionalidade está disponível nos cadastros de:

• Alunos;
• Filiação;
• Responsáveis;
• Funcionários;
• Estabelecimentos de ensino.

Criação de um novo tipo de enturmação: Auxiliar/Assistente Educacional

Agora, o sistema conta com o tipo de enturmação Auxiliar/assistente educacional.

Essa opção foi criada especificamente para aqueles profissionais que apoiam as atividades em sala de aula, mas que não são responsáveis por componentes curriculares (disciplinas) e, por isso, não precisam acessar o sistema Professores.

O que muda na prática?

• Mais agilidade: Não é necessário vincular este profissional a disciplinas específicas.
• Foco no que importa: O sistema entende automaticamente que esses profissionais não precisam de login no sistema Professores.
• Conformidade com o Educacenso: Ao selecionar este tipo de enturmação, o sistema já exporta corretamente a função para o Censo Escolar, evitando erros manuais.

Para tornar o sistema mais intuitivo para todos, realizamos algumas atualizações no sistema:

• Cadastro de Cargos: Onde antes se lia Habilitado a lecionar aulas?, agora você verá Atua em sala de aula?. Essa mudança reflete melhor a realidade de auxiliares e assistentes.

• Regras de Habilitação: Atualizamos as orientações na tela de enturmação de profissionais, deixando claro que a aba Habilitações na matrícula só é obrigatória para quem realmente ministra aulas de componentes curriculares.

E para complementar essas alterações, organizamos a lista de enturmação para que você não tenha dúvidas na hora de escolher o tipo de enturmação.

Agora, os tipos de profissionais estão separados na tela, indicando claramente se possuem ou não acesso ao sistema Professores, além de estarem sinalizados com uma tag no campo de seleção do tipo de enturmação:

Também removemos as antigas legendas e bolinhas amarelas para deixar a tela mais limpa e moderna.

Novos recursos de pesquisa em filiação e responsáveis

Sabemos que a rotina na secretaria exige agilidade, e encontrar o cadastro correto de uma filiação ou responsável não pode tomar o seu tempo. Por isso, acabamos de liberar uma atualização que torna a sua busca muito mais rápida e detalhada.

Agora, tanto na listagem de Filiações quanto na de Responsáveis, você conta com novos filtros, tornando muito mais simples localizar cadastros usando informações específicas como:

• Documentos: Pesquise diretamente pelo CPF ou RG;
• Dados Pessoais: Filtre por Sexo ou Data de Nascimento;
• Perfil: Utilize o Estado Civil ou a Situação de Trabalho.

Mais facilidade na sua busca:

• Filtros Múltiplos: Para Estado Civil e Situação de Trabalho, você pode selecionar várias opções de uma única vez para refinar sua lista.
• Dúvida nas Siglas? Se precisar lembrar o significado de algum termo, basta posicionar a seta do mouse sobre o título da coluna (como CPF ou RG) e o sistema exibirá o nome completo para você.

Com essa melhoria, o acesso à informação está ao alcance de poucos cliques, garantindo que você tenha os dados corretos sempre à mão.