Junho
Melhoria entregue em 10/06/2025
Disponibilização do Educacenso 2025 - Etapa Matrícula Inicial
Comunicamos que em atendimento à Portaria n.º 239, de 05 de maio de 2025, iniciou em 28/05/2025 a 1ª etapa do Censo Escolar da Educação Básica (Educacenso), com a abertura do módulo Matrícula Inicial cujo objetivo é coletar as informações dos estabelecimentos de ensino, turmas, profissionais, alunos e matrículas, com prazo de término previsto em 31/07/2025.
Neste ano, a data de referência é 28/05/2025.
Confira o passo a passo para geração e envio do arquivo ao Educacenso.
1° Passo - Realizado no sistema Educação
Executar o script [Educacenso - 2025] - Identificação dos alunos sem código Inep (Exportação), preenchendo o parâmetro Estabelecimentos (ou em branco para Todos).
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Nessa etapa, o sistema gera um arquivo com os alunos que foram matriculados e enturmados em 2025, e que não possuem o código Inep (identificação do aluno Inep, no Cadastro de Alunos).
Caso os alunos já possuam o código do INEP, o usuário pode passar para o passo 4.
2º Passo - Realizado no site do Educacenso
Acessar o sistema do Educacenso, ir até a opção 1ª Etapa > Migração > Identificação > Enviar arquivo, selecionar o arquivo gerado no passo 1 e clique em Enviar Arquivo.
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Para acompanhar o processamento do arquivo enviado, acesse 1ª Etapa > Migração > Identificação > Panorama e todos os arquivos enviados pelo usuário logado serão apresentados com o seu devido status.
Quando o status do arquivo for finalizado, faça o download do arquivo disponibilizado.
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3° Passo - Realizado no sistema Educação
Executar o script [Educacenso - 2025] - Identificação dos alunos sem código Inep (Importação), preenchendo o parâmetro Arquivo.
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Nesse passo, serão atualizados no sistema Educação os códigos Inep dos alunos que o Inep conseguiu identificar que foram enviados no passo 2.
Importante:
Geralmente o Inep disponibiliza 3 arquivos, sendo: 1 arquivo Resultado certo, 1 arquivo Resultado provável e 1 arquivo Resultado sem ID.
Nós sugerimos que seja feita a importação do arquivo com Resultado certo. Os demais arquivos devem ser avaliados pela entidade.
4° Passo - Realizado no sistema Educação
Acesse no sistema Educação, a rotina de validação dos dados que serão exportados para o Educacenso por meio do menu Executando > Exigência legal > Censo Escolar.
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Neste espaço realizamos os ajustes de possíveis inconsistências cadastrais, como, por exemplo, nos endereços, documentação de alunos e professores, turmas e estabelecimentos de ensino.
Lembramos que acessando a funcionalidade no contexto de Secretaria, o sistema apresentará todos os estabelecimentos de ensino, e acessando no contexto de estabelecimento de ensino, serão apresentados apenas os dados da escola selecionada.
Antes de iniciar a validação das informações, é importante definir se as turmas multiturnos serão geradas separadas por período, conforme a necessidade do estabelecimento de ensino. Ou seja, se as turmas de turno integral que possuem alunos que frequentam apenas um período do turno integral, serão desmembradas na geração.
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Para iniciar a validação, selecione o(s) estabelecimento(s) de ensino e clique no botão Iniciar validação:
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O sistema irá realizar o processamento das informações, e ao finalizar, exibirá os totalizadores de pendências encontradas em cada categoria (Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Turmas, Matrículas e Outros).
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Na coluna Processo de validação temos as opções de Reprocessar, Visualizar erros e Baixar resultado da execução:
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Visualizar erros: nessa opção conseguimos visualizar todos os erros encontrados na validação dos dados.
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Após clicar no ícone de olho, o sistema exibe o detalhamento das inconsistências encontradas na validação dos dados, sendo estas separadas pelas guias Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Alunos, Matrículas e Outros, veja:
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Para cada inconsistência apontada, temos a opção de corrigir e informar se a inconsistência foi corrigida. Clicando em corrigir, o sistema direciona o usuário para a funcionalidade da inconsistência, e em algumas delas já com os dados preenchidos.
Por exemplo, se no cadastro de um aluno não for informado a sua nacionalidade , isso será apontado como uma inconsistência.
Clicando no botão Corrigir, nesse caso o sistema abrirá a tela de Cadastro de alunos, já com as informações do aluno selecionado, facilitando o preenchimento das informações faltantes, corrigindo assim a inconsistência.
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O campo Inconsistência foi corrigida? é um recurso para facilitar a visualização de quais inconsistências já foram corrigidas e quais ainda precisam de correção. Não interferindo no processo de validação das informações, apenas auxiliando o profissional que está realizando o controle das validações, a visualizar de forma rápida e prática todas as informações referente as correções realizadas.
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Após ajustar os erros encontrados na validação, clicando em Voltar, retornamos a tela principal de validação das informações.
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A opção de Reprocessar é utilizada para reprocessar todas as informações da validação, executando novamente o processo:
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Enquanto o sistema reprocessa a validação, é apresentado da seguinte forma o reprocessamento:
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Finalizando o reprocessamento das validações, caso todas as inconsistências estejam corrigidas e não sejam encontradas novas pendências, todas as colunas estarão sinalizadas como concluído.
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O próximo passo é Baixar o resultado da execução, realizando o download do arquivo com os dados a serem enviados para o Educacenso.
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5° passo - Realizado no site do Educacenso
Após acessar o sistema do Educacenso, vá em 1ª Etapa > Migração > Importação > Enviar arquivo.
Selecione o arquivo .txt gerado no 4° passo no sistema Educação e clique em Enviar arquivo.
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Ao importar o arquivo com os dados no site do Educacenso, o sistema irá validá-lo e verificará se existe alguma inconsistência.
Caso o arquivo possua inconsistência (s), um relatório de erro (no formato pdf), é gerado e este pode ser baixado. Isto indica que todos os erros devem ser corrigidos e após a correção, é necessário reenviar o arquivo até que nenhuma inconsistência seja gerada.
Se não forem identificados erros no arquivo verificado, o sistema importará o arquivo para o Inep. Assim, o usuário pode emitir o Recibo de Entrega de Arquivo de Migração - Educacenso.
Os dados enviados ao Educacenso através da Migração sobrepõem todos os dados da escola que foram informados previamente. Assim, se o usuário responder o Censo Escolar através dos formulários do Educacenso e, posteriormente, submeter o arquivo de importação no Educacenso, os dados anteriormente informados serão sobrepostos pelas informações importadas, não havendo como desfazer a ação de Migração.
Quando a migração for realizada pela rede municipal, é possível bloquear as escolas para que os usuários não tenham acesso aos formulários de cadastro do Educacenso, reduzindo o risco de sobreposição de dados. Para isso, clique na opção do menu 1ª Etapa > Escola > Bloquear, use os filtros para selecionar a escola ou escolas que serão bloqueadas, informe o motivo do bloqueio (ele será apresentado ao usuário da escola), e por fim clique em Enviar.
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FIQUE ATENTO!
Acompanhamento do processo do arquivo encaminhado ao INEP
Para acompanhar o processamento dos arquivos encaminhados, clique em 1ª Etapa > Migração > Panorama, informe os filtros para facilitar a busca pelo arquivo enviado e clique em Pesquisar. O sistema apresentará o arquivo com o seu devido status.
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É importante saber que o fato de o arquivo ter sido transmitido ao Inep não significa que os dados dele se encontram na base de dados do Educacenso.
Após o envio ao Inep, os arquivos ainda passam por uma última etapa de verificação de inconsistências em que podem ser registrados erros e outros problemas. Por isso, é necessário acompanhar o processamento do seu arquivo após transmiti-lo ao Inep.
Disponibilizamos um fluxo com o passo a passo que precisa ser realizado para gerar e enviar os dados de forma efetiva. Clique aqui e acesse o material!
Organizamos, também, um documento onde listamos todos os campos que precisam ser preenchidos no Censo Escolar 2025, acesse o documento clicando aqui.
Links úteis
https://educacenso.inep.gov.br/educacenso/
https://www.gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-e-indicadores/censo-escolar