Agosto

Melhorias entregues em 13/08/2024

Importante: As melhorias disponibilizadas abaixo, relacionadas ao processo de inscrição de matrícula, neste momento, foram liberadas apenas para a Educação Infantil.

Disponibilizadas novas informações na configuração do processo de inscrição para matrícula

Visando aprimorar a experiência de nossos usuários, informamos que foram implementados novos campos no processo de configuração da inscrição para matrícula no sistema Educação por meio do menu Planejando > Matrículas > Inscrições para matrícula > Ver/editar configurações, veja quais são eles:

Passo 2 - Parâmetros - Informações do formulário de inscrição

• No campo Filiação, agora é possível indicar se a filiação cadastrada é também um responsável legal pelo candidato.

• Foram incluídos também, os Programas sociais que o candidato pode ser beneficiário e se o candidato possui irmãos matriculados no mesmo estabelecimento de ensino pretendido.

Passo 3 - Inscrição online

• Foi inserida a opção de Zoneamento que permite considerar a proximidade da residência do candidato em relação à(s) escola(s) mais próxima(s). Ao habilitar essa função, lembre-se que o preenchimento do endereço do candidato é obrigatório, e os bairros devem estar corretamente classificados com a sua devida Região Municipal (Administrando > Endereços > Bairros).

Quando o zoneamento é habilitado, são demonstrados dois novos parâmetros, onde o usuário irá definir a quantidade máxima de escolas que o candidato pode selecionar, tanto dentro quanto fora do zoneamento, respeitando as seguintes regras:

• O número de escolas dentro e fora do zoneamento não pode ser superior ao total permitido;
• O número de escolas dentro do zoneamento deve ser de no mínimo 01.

Importante

Ao selecionar tanto os campos novos quanto os campos já existentes anteriormente, o formulário de inscrição dos candidatos irá exibi-los conforme a definição de visibilidade e obrigatoriedade de cada campo. E ao utilizar o zoneamento, o sistema indicará no momento da seleção dos estabelecimentos de ensino, quais deles estão dentro ou fora do zoneamento.

Ao configurar o processo de inscrição para matrícula na Educação Infantil, caso deseje utilizar o parâmetro de Zoneamento, é essencial priorizar esse parâmetro na guia de Critérios. Mesmo que o zoneamento esteja configurado, ele só será considerado na classificação dos candidatos se for incluído na lista de critérios, enumerado conforme a ordem de prioridade desejada.

Caso o zoneamento não seja adicionado à guia de critérios, ele não influenciará na classificação final dos candidatos.

Disponibilizados novos critérios padrões e novas variáveis para a criação de critérios de classificação específicos para o processo de inscrição de matrículas

Informamos que foram disponibilizados novos critérios de classificação padrões para o processo de inscrição de matrículas (Configurando > Parâmetros > Critérios de classificação).

São eles:

• Aluno com deficiência: esse parâmetro classifica os candidatos em ordem crescente, considerando prioritários os candidatos com deficiência;
• Zoneamento: esse parâmetro classifica os candidatos em ordem crescente, porém considerando o zoneamento configurado previamente através do cadastro de bairros;
• Aluno possui irmão na escola pretendida: ao utilizar esse parâmetro, os candidatos serão ordenados em ordem crescente, considerando prioritários os candidatos que possuem irmãos com matrícula ativa na mesma escola pretendida, no ano letivo atual ou no ano letivo anterior ao processo de inscrição;
• Maior idade do candidato: esse parâmetro classifica os candidatos em ordem crescente, considerando prioritários os candidatos que possuem a idade maior em relação aos demais inscritos.

Ainda, foram disponibilizadas novas variáveis para a criação de critérios de classificação específicos para o processo de inscrição de matrícula. Confira quais são:

• inscrito.estabelecimentosComIrmao (retorna uma lista com os nomes dos estabelecimentos em que o inscrito possui irmão).
• inscrito.estabelecimentosZoneamento (retorna uma lista com os nomes dos estabelecimentos que pertencem ao mesmo zoneamento do inscrito).
• inscrito.utilizaZoneamento (retorna se a configuração da inscrição utiliza zoneamento ou não).
• inscrito.matriculas (retorna uma lista de matrículas ativas do inscrito na modalidade educação básica no ano letivo atual e ano letivo anterior ao da inscrição).
• inscrito.programasSociais (retorna uma lista com os nomes dos programas sociais do inscrito).

Adaptado o processo de classificação dos candidatos na inscrição de matrícula em relação ao zoneamento

Devido a alteração na configuração do processo de inscrição de matrícula, onde agora é possível utilizar o zoneamento, informamos que o processo de classificação dos candidatos foi adaptado para considerar este parâmetro.

Com isso, ao utilizar o zoneamento como parâmetro, a classificação dos candidatos dará prioridade aos candidatos que pertencem ao mesmo zoneamento dos estabelecimentos de ensino. Exemplo: Um candidato que reside no Bairro A - Região 1 e que se inscreveu na Escola A - Região 1 e Escola B - Região 2. Neste caso o candidato terá prioridade na Escola A - Região 1, pois ele reside na mesma região da escola.

Importante

A classificação dos candidatos respeitará a ordem de prioridade dos critérios definidos na configuração. Reforçamos que para o uso do parâmetro de zoneamento, é obrigatório que os bairros estejam classificados conforme a sua região municipal (Administrando > Endereços > Bairros).

Encaminhamento para a lista de espera

Agora, é permitido realizar o encaminhamento de candidatos inscritos no processo de matrícula para a lista de espera, agilizando o preenchimento do formulário com os dados pessoais já cadastrados.

Este atalho estará disponível apenas para candidatos que não se classificaram.

Ao clicar no atalho, o usuário irá selecionar a lista de espera que deseja incluir o respectivo candidato. Após isso, será exibida a tela Adicionando uma inscrição na lista de espera, onde os dados pessoais do candidato em comum com a inscrição de matrícula serão preenchidos de forma automática. Dessa forma, será necessário o preenchimento apenas das informações faltantes.

Observação: A lista de espera deve estar configurada no sistema.

Vale destacar que dependendo da visualização selecionada, as informações serão apresentadas de formas diferentes.

Permitido que sejam selecionados diversos candidatos de forma simultânea no processo de inscrição para o encaminhamento da matrícula

Implementamos um novo recurso que permite o encaminhamento simultâneo de vários candidatos para matrícula no processo de inscrição de matrículas (Planejando > Matrículas > Inscrições para matrículas).

Agora, a partir da lista de classificados, é possível direcionar uma ou várias inscrições para:

• O estabelecimento escolhido pelo candidato no momento da inscrição ou
• Para outro estabelecimento de ensino que o município assim desejar.

O encaminhamento pode ser feito para inscrições que pertençam ao mesmo estabelecimento de ensino, etapa de ensino e turno.

Vale destacar que a data de encerramento da 1° chamada deve estar configurada para que o botão Encaminhar seja habilitado.