Maio

Comunicado realizado em 31/05/2024

IMPORTANTE: Vamos receber as novidades do sistema via WhatsApp?

Prezados usuários,

Estamos felizes em anunciar a criação do nosso grupo no WhatsApp, onde compartilharemos as últimas novidades sobre os nossos sistemas. Este canal é uma forma prática e rápida de mantê-los informados sobre atualizações, novos recursos e dicas de uso.

Para participar, basta seguir os passos abaixo:

1 - Adicione nosso número de WhatsApp [48 - 991468496] aos seus contatos.

2 - Envie uma mensagem para este número com as seguintes informações:

• Nome:

• Entidade:

• Setor de trabalho:

• Sistema(s) que deseja receber novidades:

Exemplo de mensagem: "Olá, meu nome é Maria Silva, trabalho na Entidade X, no setor de RH, e gostaria de receber novidades sobre o Sistema Y."

Não deixe de participar, estamos ansiosos para tê-los conosco neste novo canal de comunicação!

Atenciosamente,

Equipe de documentação

Melhorias entregues até 23/05/2024

Disponibilização do Educacenso 2024 - Etapa Matrícula Inicial

Comunicamos que em atendimento à Portaria n.º 181, de 15 de maio de 2024, iniciará em 29/05/2024 a 1ª etapa do Censo Escolar da Educação Básica (Educacenso), com a abertura do módulo Matrícula Inicial cujo objetivo é coletar as informações dos estabelecimentos de ensino, turmas, profissionais, alunos e matrículas, com prazo de término previsto em 31/07/2024.

Importante

Neste ano, a data de referência é 29/05/2024.

Confira o passo a passo para geração e envio do arquivo ao Educacenso.

1º Passo - Realizado no sistema Educação

Executar o script [Educacenso - 2024] - Identificação dos alunos sem código Inep (Exportação), preenchendo o parâmetro Estabelecimentos (ou em branco para Todos).

Nessa etapa, o sistema gera um arquivo com os alunos que foram matriculados e enturmados em 2024, e que não possuem o código Inep (Identificação do aluno Inep, no Cadastro de Alunos).

Caso os alunos já possuam o código do INEP, o usuário pode passar para o passo 4.

2º Passo - Realizado no site do Educacenso

Acessar o sistema do Educacenso, ir até a opção Matrícula Inicial > Migração > Identificação > Enviar arquivo, selecionar o arquivo gerado no passo 1 e clique em Enviar.

Para acompanhar o processamento do arquivo enviado, acesse Matrícula Inicial > Migração > Identificação > Panorama e todos os arquivos enviados pelo usuário logado serão apresentados com o seu devido status.

Quando o status do arquivo for finalizado, faça o download do arquivo disponibilizado.

3º passo - Realizado no sistema Educação

Executar o script [Educacenso - 2024] - Identificação dos alunos sem código Inep (Importação), preenchendo o parâmetro Arquivo.

Nesse passo, serão atualizados no sistema Educação os códigos Inep dos alunos que o Inep conseguiu identificar que foram enviados no passo 2.

Importante

Geralmente o Inep disponibiliza 3 arquivos, sendo: 1 arquivo RESULTADO CERTO, 1 arquivo RESULTADO PROVÁVEL e 1 arquivo RESULTADO SEM ID.

Nós sugerimos que seja feita a importação apenas do arquivo com RESULTADO CERTO. Os demais arquivos devem ser avaliados pela entidade.

4º passo - Realizado no sistema Educação

Acesse no sistema Educação, a rotina de validação dos dados que serão exportados para o Educacenso por meio do menu Executando > Exigência legal > Censo Escolar:

Neste espaço realizamos os ajustes de possíveis inconsistências cadastrais como, por exemplo, nos endereços, documentação de alunos e professores, turmas e estabelecimentos de ensino.

Lembramos que acessando a funcionalidade no contexto de Secretaria, o sistema apresentará todos os estabelecimentos de ensino, e acessando no contexto de estabelecimento de ensino, serão apresentados apenas os dados da escola selecionada.

Antes de iniciar a validação das informações, é importante definir se as turmas multiturnos serão geradas separadas por período, conforme a necessidade do estabelecimento de ensino. Ou seja, se as turmas de turno integral que possuem alunos que frequentam apenas um período do turno integral, serão desmembradas na geração.

Para iniciar a validação, selecione o(s) estabelecimento(s) de ensino e clique no botão Iniciar validação:

O sistema irá realizar o processamento das informações, e ao finalizar, exibirá os totalizadores de pendências encontradas em cada categoria (Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Turmas, Matrículas e Outros).

Quando não localizado inconsistências, o sistema utiliza o ícone de verificação, na correspondente categoria.

Na coluna Processo de validação temos as opções de Reprocessar, Visualizar erros e Baixar resultado da execução:

Visualizar erros: nessa opção conseguimos visualizar todos os erros encontrados na validação dos dados.

Após clicar no ícone de olho, o sistema exibe o detalhamento das inconsistências encontradas na validação dos dados, sendo estas separadas pelas guias Estabelecimento, Turmas, Funcionários, Alunos, Matrículas e Outros, veja:

Para cada inconsistência apontada, temos a opção de corrigir e informar se a inconsistência foi corrigida. Clicando em corrigir, o sistema direciona o usuário para a funcionalidade da inconsistência, e em algumas delas já com os dados preenchidos.

Por exemplo, se no cadastro de um aluno não for informado a sua nacionalidade , isso será apontado como uma inconsistência.

Clicando no botão Corrigir nesse caso o sistema abrirá a tela de Cadastro de alunos, já com as informações do aluno selecionado, facilitando o preenchimento das informações faltantes, corrigindo assim a inconsistência.

O campo Inconsistência foi corrigida? é um recurso para facilitar a visualização de quais inconsistências já foram corrigidas e quais ainda precisam de correção. Não interferindo no processo de validação das informações, apenas auxiliando o profissional que está realizando o controle das validações, a visualizar de forma rápida e prática todas as informações referente as correções realizadas.

Após ajustar os erros encontrados na validação, clicando em Voltar, retornamos a tela principal de validação das informações.

A opção de Reprocessar é utilizada para reprocessar todas as informações da validação, executando novamente o processo:

Enquanto o sistema reprocessa a validação, é apresentado da seguinte forma o reprocessamento:

Finalizando o reprocessamento das validações, caso todas as inconsistências estejam corrigidas e não sejam encontradas novas pendências, todas as colunas estarão sinalizadas como concluído.

O próximo passo é Baixar o resultado da execução, realizando o download do arquivo com os dados a serem enviados para o Educacenso.

5º Passo - Realizado no site do Educacenso

Acessar o sistema do Educacenso, vá em Matrícula Inicial > Migração > Importação > Enviar arquivo.

Selecione o arquivo .txt gerado no 4º passo no sistema Educação e clique em Iniciar.

Ao importar o arquivo com os dados no site do Educacenso, o sistema irá validá-lo e verificará se existe alguma inconsistência.

Caso o arquivo possua inconsistência(s), um relatório de erro (no formato pdf) é gerado e este pode ser baixado. Isto indica que todos os erros devem ser corrigidos e após a correção, é necessário reenviar o arquivo até que nenhuma inconsistência seja gerada.

Se não forem identificados erros no arquivo verificado, o sistema importará o arquivo para o Inep. Assim, o usuário pode emitir o Recibo de Entrega de Arquivo de Migração - Educacenso.

FIQUE ATENTO!

Antes de fazer uma nova importação (caso seja necessário), o arquivo anterior (com inconsistência) deve ser excluído do sistema Educacenso.

Acompanhamento do processamento do arquivo encaminhado ao INEP

Para acompanhar o processamento dos arquivos encaminhados, clique em Migração > Importação > Panorama, clique em Pesquisar e todos os arquivos enviados pelo usuário logado serão apresentados com o seu devido status.

É importante saber que o fato de o arquivo ter sido transmitido ao Inep não significa que os dados dele se encontram na base de dados do Educacenso.

Após o envio ao Inep, os arquivos ainda passam por uma última etapa de verificação de inconsistências em que podem ser registrados erros e outros problemas. Por isso, é necessário acompanhar o processamento do seu arquivo após transmiti-lo ao Inep.

Disponibilizamos um fluxo com o passo a passo que precisa ser realizado para gerar e enviar os dados de forma efetiva. Clique aqui e acesse o material!

Organizamos, também, um documento onde listamos todos os campos que precisam ser preenchidos no Censo Escolar 2024, acesse o documento clicando aqui.

Atualizamos a listagem de doenças conforme tabela CID 11

Informamos que nos Cadastros de Alunos e Funcionários no sistema Educação, foi atualizada a listagem de doenças, conforme a nova versão da tabela CID 11 (Classificação Internacional de Doenças - Versão 11), disponibilizada e publicada pela Organização Mundial de Saúde (OMS).

Sendo possível identificar na listagem das doenças a qual tabela a mesma pertence CID 10 ou CID 11.

Melhorias entregues até 08/05/2024

Disponibilizada a configuração própria para o Conteúdo Ministrado

Comunicamos que agora é possível configurar as informações que serão apresentadas no Conteúdo Ministrado no sistema Professores, de forma personalizada no sistema Educação.

Lembramos que o cenário que o professor encontra ao acessar a funcionalidade do Conteúdo Ministrado depende das configurações definidas no sistema Educação, aqui a Secretaria de Educação ou o Estabelecimento de Ensino define quais os campos a serem preenchidos e a obrigatoriedade de preenchimento deles.

Anteriormente a configuração aplicada ao Planejamento de aula, também era aplicada ao Conteúdo Ministrado, agora é permitido ao profissional da educação configurar o Conteúdo ministrado de forma independente e personalizada.

Acesse o menu Configurando > Avaliação e Frequência > Conteúdo ministrado:

O sistema apresenta a tela de configuração das informações que serão exibidas no Conteúdo ministrado, sendo possível personalizar os campos conforme a necessidade da rede de ensino.

Lembramos que para acessar esse cadastro é necessário ter a permissão de acesso concedida por um administrador no sistema.

Importante

Considerando esse novo cenário, ressaltamos que no sistema Professores, é possível que no Planejamento de aula conste campos diferentes do Conteúdo ministrado, e vice-versa.

Melhorias entregues até 07/05/2024

Atualizados Services layers e fonte de dados no sistema Educação

Informamos que foi atualizado o Service layer do Cadastro de Estabelecimentos de ensino, considerando as recentes alterações realizadas em atendimento layout do Censo Escolar de 2024.

Confira os ajustes realizados clicando aqui.

Também atualizamos o Service layer do Cadastro de Funcionários, conforme as modificações nas guias Local de Trabalho e Substituições.

Ainda criamos novas fontes de dados, para exibir as informações de aulas (quantidade e duração) de Local de Trabalho, as informações de registros de Substituições e as informações de Aulas relacionadas às Substituições, sendo elas: funcionarioSubstituto.lista, funcionarioSubstitutoAula.lista e localTrabalhoAula.lista.

Relembre as alterações realizadas clicando aqui.

Permitido a exclusão de uma matrícula com a situação Remanejado Internamente

Agora na rotina de Matrículas, o sistema passa a permitir que matrículas com a situação Remanejado(a) internamente, sejam excluídas, mesmo nos casos que existir registros relacionados, tais como, enturmações, desempenho, frequência, entre outros.

Importante

Não será permitida a exclusão de matrícula com a situação Remanejado(a) Internamente, caso ela esteja vinculada a uma matrícula que passou pelo processo de reclassificação. Isso para evitar alguns conflitos que possam ocorrer.

Melhorias entregues até 03/05/2024

Disponibilizado novo campo para registro de frequência no Histórico Escolar

Informamos que no sistema Educação, foi disponibilizado na rotina de Cadastro de Histórico Escolar (Administrando > Alunos > Histórico escolar), o campo Outra frequência que permite registrar outro tipo de falta para os alunos, sendo um campo de texto livre.

Para habilitar o campo clique no botão Outra frequência, assim o sistema irá exibir o campo para registro:

Considerando essa melhoria, atualizamos as fontes de dados historicoEscolar.lista e itemHistoricoEscolar.lista, o Service layer e a auditoria dos registros, para contemplar com o campo Outra frequência do Cadastro de Histórico.