Janeiro
Melhoria entregue até 30/01/2023
Disponibilizado o recurso de upload de imagem no cadastro do estabelecimento de ensino
Informamos que na rotina do cadastro do estabelecimento de ensino agora é possível realizar o upload de imagem, acessando o menu Administrando > Estabelecimentos de ensino > Estabelecimentos de ensino, podemos cadastrar ou editar um cadastro do estabelecimento de ensino e inserir a imagem desejada, veja:
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Importante: nesta melhoria a fonte de dados foi atualizada.
Melhoria na rotina de movimentações de funcionários, disponibilizado o permissionamento para cada tipo de movimentações dos funcionários no sistema
Comunicamos que no Gerenciador de acessos, ao selecionar o menu Administrando > Gestão de pessoas está disponível o permissionamento para cada tipo de movimentação de funcionário, sendo possível conceder permissões específicas para os usuários do sistema.
As permissões disponibilizadas são referentes às movimentações dos tipos Exoneração, Demissão, Aposentadoria, Afastamento, Remoção, Ausência e Falecimento dos funcionários da rede de ensino.
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Importante: Com a liberação desta melhoria, é necessário que as permissões dos usuários sejam revisadas.
Disponibilizado no cadastro de funcionários um painel de indicadores com filtro, agrupando os dados dos servidores, permitindo uma melhor visualização
Com o objetivo de melhorar a usabilidade em nosso sistema, informamos que no cadastro de funcionários foi adicionado o painel de indicadores com filtro que exibe a quantidade total de funcionários, quantidade de matrículas de funcionários com situação trabalhando, afastadas e removidas. Ainda é possível visualizar a quantidade de funcionários que estão de aniversário no dia, veja:
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O painel exibe os dados de forma clara e rápida, agilizando a rotina das secretarias nos estabelecimentos de ensino. Ao clicar em cada totalizador apresentado no painel de indicadores, o sistema filtra automaticamente os funcionários de acordo com o indicador, por exemplo, ao clicar em matrículas removidas o sistema listará os 94 funcionários que possuem matrículas removidas.
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Disponibilizamos o recurso de edição dos dados da filiação e dos responsáveis diretamente pelo cadastro de alunos
Informamos que está disponível o recurso de edição dos dados da filiação e dos responsáveis diretamente na tela de cadastro do aluno, agilizando assim a rotina de nossos usuários. Ao abrir a tela de cadastro, clicando em responsável ou filiação, o sistema permite a edição das informações, veja:
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Ao clicar no nome do responsável ou nome da filiação a tela de edição será exibida, porém somente será possível realizar a edição se o usuário possuir permissão no sistema para edições.
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Melhoria entregue até 19/01/2023
Novas funcionalidades liberadas, cadastros de municípios e estados estrangeiros e países no sistema Educação
Com o objetivo de complementar o sistema Educação, informamos que disponibilizamos as funcionalidades de municípios, estados e países. Para acessar as funcionalidades, clique no menu Administrando > Endereços, conforme imagem a seguir:
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- Cadastro de Municípios - para acessar clique em Administrando > Endereços > Municípios, para adicionar um novo município clique no botão +Município, conforme destacado na imagem abaixo:
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O sistema exibirá esta tela:
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Os campos nome, estado e sigla são de preenchimento obrigatório, após informar os dados clique em salvar.
- Cadastro de Estados - para acessar clique em Administrando > Endereços > Estados, para adicionar um novo estado clique no botão +Estado, conforme destacado na imagem abaixo:
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O sistema exibirá esta tela:
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Os campos nome, país e sigla são de preenchimento obrigatório, após informar os dados clique em salvar.
- Cadastro de Países - para acessar clique em Administrando > Endereços > Países, o sistema permite apenas a consulta de países, tendo em sua base todos os países já cadastrados. O sistema permite a consulta rápida a um país, pelo campo pesquisar, veja:
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Tanto no cadastro de municípios, quanto no de estados, é permitido o cadastramento apenas de municípios e estados estrangeiros. Já a edição dos cadastros de municípios e estados somente é permitida para os registros incluídos pelos usuários, ou seja, os dados padrões de municípios e estados são mantidos pela Betha Sistemas.
Para realizar a inclusão do cadastro de municípios e estados estrangeiros o usuário precisa ter acesso liberado para esta função no gerenciador de acessos.
Disponibilizado novo relatório para verificação de registros que impactam ou impedem a alteração do calendário escolar
Visando agilizar a rotina diária dos nossos usuários, informamos que foi disponibilizado um novo relatório padrão no sistema Educação.
O relatório [Padrão] Registros vinculados ao evento/feriado do calendário escolar já está disponível para uso, na ferramenta Gerenciador de relatórios, para conferir basta acessar o menu Executando > Relatórios > Artefatos F4 ou por meio da ferramenta de relatórios Utilitários > Gerenciador de relatórios.
Neste relatório são listados os detalhes dos registros vinculados em um determinado período de datas e que impactam ou impedem a alteração do calendário escolar. Exemplo: a inserção de um evento ou feriado não letivo em uma data onde já existem registros.
Para localizar esta rotina, acessamos Planejando > Calendário escolar > calendários escolares na opção de Verificar registros, conforme ilustrado na imagem a seguir:
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Atualmente são listadas as informações de forma resumida, ao preencher os parâmetros solicitados, na tela são listados todos os impactos identificados pelo sistema:
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O objetivo deste relatório é detalhar todas essas informações, a seguir temos o modelo do relatório:
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Melhoria entregue até 12/01/2023
Melhoria na funcionalidade enturmação de professores, disponibilizado ordenamento da lista de professores por ordem alfabética
Comunicamos que na enturmação de professores, agora o sistema exibe a lista de professores em ordem alfabética, facilitando a localização de um professor.
Ao selecionar uma turma, na opção enturmar professores, ao clicar no botão professores para expandir a listagem, será exibido em cada grupo de profissionais que atuam na turma, o nome dos professores na ordem alfabética, seguido dos componentes curriculares também em ordem alfabética.
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Melhoria também disponibilizada no botão Professores na listagem de turmas, sendo possível visualizar os professores em ordem alfabética abaixo das informações da turma.
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Acessar as respostas dos chamados abertos através do ícone respostas
Visando otimizar a rotina de nossos usuários, informamos que foi disponibilizado no sistema Educação, o acesso rápido às respostas dos chamados registrados na Central de Atendimento.
Na aba Solicitações de atendimento, ao clicar no ícone Respostas, abaixo do título do chamado aberto, no botão Ver, o sistema exibe a resposta ao chamado aberto.
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Na rotina de inscrição da lista de espera, disponibilizamos a UF do estado no campo da naturalidade
Com o objetivo de melhoria contínua, informamos que na rotina de inscrição na Lista de espera, agora o sistema exibe no campo Naturalidade, a descrição do município com sua respectiva Unidade Federativa (UF).
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Na configuração da lista de espera, foi adicionado a obrigatoriedade da definição de usuários que devem preencher os critérios de avaliação
Informamos que na configuração da lista de espera, na etapa critérios de avaliação, adicionamos a obrigatoriedade da definição dos usuário que devem preencher os critérios de avaliação na lista de espera.
A coluna podem preencher está destacada com asterisco vermelho, indicando que ao inserir um critério é obrigatório definir quem deve preencher o campo, entre as opções de administradores ou usuários externos.
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Nos cadastros dos alunos e histórico escolar disponibilizamos a confirmação para a exclusão de um registro
Comunicamos que na funcionalidade do histórico escolar, ao clicar no ícone da lixeira para realizar a exclusão de um histórico escolar, agora o sistema emite uma mensagem de confirmação da ação de excluir. Permitindo que o usuário certifique-se de estar realmente excluindo o registro de forma correta.
Já na funcionalidade alunos ao solicitar a exclusão o sistema permite que o usuário possa desfazer a ação. O sistema valida alguns critérios:
Alunos: para excluir o cadastro de um aluno, o mesmo não pode ter dependências no sistema, ou seja, não pode ter matrícula, lançamento de frequência, desempenho escolar e histórico. Neste caso é possível excluir o cadastro do aluno. Ao solicitar a exclusão, clicando no ícone da lixeira, o sistema exibirá esta mensagem:
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Caso a exclusão esteja incorreta é possível reverter a ação clicando na opção Desfazer exibida na mensagem do aviso da exclusão.
Histórico escolar: ao clicar no ícone da lixeira e solicitar a exclusão do histórico escolar, será exibida a mensagem de confirmação de exclusão, conforme modelo exemplificado na imagem abaixo:
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Ao concordar com a exclusão e clicar em Sim, excluir, o histórico escolar selecionado será excluído e esta ação não poderá ser revertida.
Melhorias entregues até 03/01/2023
Melhoria no sistema Educação, na funcionalidade de lista de espera, disponibilizamos no comprovante de inscrição a data e o nome da escola para a qual o candidato foi encaminhado
Com o objetivo de melhoria contínua, informamos que na rotina de consulta externa da inscrição na Lista de espera, disponibilizamos no comprovante de inscrição a data em que a inscrição foi realizada.
Com relação aos candidatos encaminhados, agora o sistema exibe o nome da escola para qual o mesmo foi encaminhado, auxiliando assim o candidato a identificar em qual estabelecimento de ensino deve efetuar a sua matrícula.
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Lembramos que a informação referente ao nome da escola para a qual o candidato foi encaminhado somente estará habilitada para estabelecimentos de ensino que utilizam na lista de espera o processo de encaminhamento de candidatos.
Na guia encaminhados para matrículas, foi adicionada a chave de acesso para os candidatos encaminhados da lista de espera.
Ainda na rotina da Lista de espera, na guia encaminhados para matrícula, adicionamos uma nova coluna intitulada chave de acesso, agora o sistema exibe a chave de acesso de cada candidato, facilitando a consulta de sua inscrição online.
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Disponibilizado maior quantidade de caracteres dos campos Etapa, Situação Específica e Observações do cadastro de Histórico Escolar
Visando melhorar a rotina dos registros no Histórico escolar, informamos que nos campos Etapa, Situação Específica e Observações, foi disponibilizado uma maior quantidade de caracteres, permitindo que ao transcrever um histórico escolar possa ser inserido um texto maior.